Kasse Formulare

Kasse Handel Anzeige, Auswertungen, Formulare, Zeiten

Bildschirmanzeige, Berechnungszeiten, Formulare, Auswertung

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Funktion Beschreibung
Darstellung Bildschirmgröße in Pixel, z.B. 1024 x 768
Schriftart für Artikelliste Schriftart aus Auswahlliste wählen
Anzahl Zeichen für Artikel Anzahl der Zeichen eingeben für den Kassierbildschirm, Bonfenster
Beschriftung Standardbon Text auf Standardbon- Überschrift
Beschriftung Sonderbon Text auf Sonderbon – Überschrift
Farbe für Ausser Haus Farbe der Artikelposition im Bonfenster für Ausser Haus
Farbe für Im Haus Farbe der Artikelposition im Bonfenster für Im Haus
Hintergrund Vorartikel Farbe der Artikelposition im Bonfenster bei Vorartikel
Hintergrund bei Folge Farbe der Artikelposition im Bonfenster bei Folgeartikel
Hintergrund bei Rabatt Farbe der Artikelposition im Bonfenster bei Rabatt
Hintergrund bei Rabatt und Folge Farbe der Artikelposition im Bonfenster bei Rabatt
Fullscreen Bildschirm ganze Seite ohne Windowsleiste anzeigen
Seitenauswahl ausblenden Seitenauswahl ausblenden
Statuszeile ausblenden Ausblenden des Status im Bonfenster (wie Bar, Retour )
Infotexte bei Bestellung anzeigen Zusatztexte bei Bestellung (Gastro) anzeigen
Tischname in Reservierung am Anzeige Tischname in Reservierung
Bei Bestellung alte anzeigen Anzeige von alten Bestellungen im Bonfenster (Gastro)
Gruppe Button nach Region Gruppen nach Regionen automatisch anordnen
Artikelbutton vom Server Artikelbutton werden vom Server automatisch übernommen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden manuelle Änderungen überschrieben
Skalierung Mobile in % Prozentualle Einstellung der Handykasse

 

Auf  der dritten  Seite wird der Berechnungszeitraum für einen Umsatztag angegeben. Da viele Geschäfte in Ausnahmefällen bis nach Mitternacht geöffnet haben, kann hier z.B. ein Zeitraum von 08:00 bis 7:59. angegeben werden; der Geschäftstag geht dann von 08:00 morgens bis zum nächsten Morgen um 08:00. Weiter können hier Zeiten gewählt werden, an denen besondere Preise gelten. Es sind neben dem Normalpreis noch zwei weitere Preisniveaus möglich. Ein abweichender Preis wird nur verwendet, wenn in der Produktliste für das jeweilige Produkt auch einer angegeben ist; sonst gilt der Normalpreis. Ev. muss die Standard-Betriebsart entsprechend eingestellt werden, damit die Preisebenen zeitgesteuert umgeschaltet werden. Zur Kontrolle genügt ein Blick auf die Statuszeile des Programms, dort muss dann stehen “Preisniveau Umschaltung nach Zeit”. Sollen Preisniveaus manuell umgeschaltet werden, muss für jedes Preisniveau eine Betriebsart angelegt werden, bei der die Option “Preisniveau nach Zeittabelle” deaktiviert ist. Vorsicht ist bei der Option „Nullpreise erlaubt“ angebracht. Es müssen dann für alle Artikel für die Preisebene 2 oder 3 die Preise eingegeben werden, da sonst ev. Artikel nicht berechnet werden.

Hinweis: Zu den Produkten können auch Außer-Haus / In Haus-Preise festgelegt werden, wenn es einen In Haus-Verkauf geben sollte, etwa in einem angeschlossen Selbstbedienungs-restaurant. Jedem Artikel können auch entsprechend In Haus und Außer Haus MwSt-Sätze zugeordnet werden.

Funktion Beschreibung
Tagesumsatz (Uhrzeit) von / bis Einstellung von / bis der Tagesumsatz berechnet werden soll
Alle Offenen Positionen ausblenden Ausblendung der offenen Positionen bei Tagesabschluss
Reservierung möglich von / bis Tischreservierungsmodul – Zeitraum für Reservierungen je Tag
Preisniveau nach Zeit Eingabe der Preise nach Zeit
Preisniveau nach Zeittabelle Aktivierung ja/nein

 

Funktion Beschreibung
für X/Z Bericht – Anzahl Kassenbons anzeigen Die Anzahl der Kassenbons im X/Y Bericht
für X/Z – Kassenbuchdaten im Z-Bericht anzeigen Kassenbuchdaten im X/Z Bericht
für X/Z – Baranteile Z-Berichte im Kassenbuch einzeln anzeigen für X/Z Bericht
für X/Z – Stornos im Bericht anzeigen Stornos im X/Z Bericht anzeigen
für X/Z – Hauptgruppen im Bericht anzeigen Hauptgruppen im X/Z Bericht anzeigen
für X/Z – Automatisch einen Tag als Zeitraum Zeitraum für X/Z Bericht
für X/Z – Auch bei offenen Tischen durchführen für X/Z Bericht
Mitarbeiter – Umsatzdaten Mitarbeiter nur Brutto Mitarbeiter brutto
Mitarbeiter – Arbeitszeit in Einzelumsatz anzeigen Mitarbeiter Arbeitszeiten
Mitarbeiter – Teilanzeige bei Mitarbeiter Einzelumsatz Mitarbeiter Teilanzeige Umsatz
Gemeinsames Kassenbuch für alle Kassen Für mehrere Kassen wird ein Kassenbuch erzeugt
Anzahl Personen erfassen Besucherzählung für Ticketversion
Region nach Tischnummern Einteilung der Tische in Regionen
Sammelrechnungen vom Backoffice Erstellung von Sammelrechnungen aus Lieferscheinen

 

Formulare sind Vorlagen für  Listen, Auswertungen oder Kassenbons und Rechnungen. Die Formulare können mit dem integrierten Designer bearbeitet werden. Zum Bearbeiten klickt man das entsprechende Formular in der Liste an und öffnet dann den Designer mit klick auf den Button bearbeiten. Will man ein anderes, schon gespeichertes Formular einsetzen, kann man es durch Doppelklick auf die entsprechende Zeile der Tabelle und Auswahl in dem dann erscheinenden Dialog auswählen. Für dem Formulardesigner gibt es eine separate Anleitung

Für die Inbetriebnahme sollten folgende Formulare angelegt sein:

  • Kassenbon
  • Stornobon
  • Rechnung A4 und ggf. Direktrechnung A4
  • Lieferschein A4 oder Bon

In Maxstore© Kassensoftware ist ein Reportgenerator enthalten, sämtliche Ausdrucke und Liste lassen sich damit erstellen und ändern. Eine Reihe von Muster sind bereits hinterlegt. Sie finden die Formulare unter Grundeinstellungen.

Formulare Bezeichnung Formular
Buchungsliste Buchungsliste.fr3
Kassenbons Kassenbonliste.fr3
Verkaufsartikel Verkaufsartikel.fr3
Arbeitszeit Arbeitszeit.fr3
Standardbon Kassenbon.fr3
Guestcheck/Sonderbon KassenbonMitBewirtung.fr3
Zwischenrechnung Zwischenbon.fr3
X/Z-Bericht XZBerichtBon.fr3
Liste Z-Berichte ZBerichte.fr3
Umsatzprodukte UmsatzProdukteA4.fr3
Kassenbuch Kassenbuch.fr3
Umsatz nach Konten rpUmsatzkonten.fr3
Kontenblätter
Etiketten Verkaufsartikel Etiketten.fr3
Beleg Kassenbuch Belegkassenbuch.fr3
Gutscheine Gutscheine.fr3
Sammelbon Sammelbon.fr3
Thekenbon 1 Thekenbon1.fr1
Thekenbon 2 Thekenbon2.fr2
Thekenbon 3 Thekenbon3.fr3
Küchenbon 1 Kuechenbon1.fr3
Kücheneinzelbon 1 Kuecheneinzel1.fr3
Küchenbon 2 Kuechenbon2.fr3
Kücheneinzelbon 2 Kuecheneinzel2.fr3
Bestandsliste Bestand3.fr3
Nachbestellliste für Bondrucker NachbestelllisteA4.fr3
Einkaufsartikel Einkaufsartikel.fr3
Anlieferungen Anlieferungen.fr3
Inventurliste Inventur.fr3
Rechnung (Bruttopositonen) Sammelrechnung.fr3
Rechnung (Nettopositionen
Nettorechnung
Rechnung mit Zahlungsziel
Reservierung Reservierung.fr3
Kunden Kunden.fr3
Lieferschein Lieferschein.fr3
Ticket SingleTicket.fr3
Anlieferungen Anlieferungen.fr3