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Bargeldverwaltung mit Cash Guard

cash guard bargeldverwaltung

Bargeldverwaltung  an der Kasse – Sichere Aufbewahrung der BargeldbeständeBargeldverwaltung, Kassenautomat

Wie funktioniert das System?

Das CashGuard-System ist für Kunden und Kassierer gleichermaßen leicht zu bedienen.  Das System wird in das Maxstore© Kassensystem der Verkaufsstellen eingebunden.  Der Verkauf wird wie üblich in der Maxstore© Kasse registriert und der Kunde kann gleichzeitig den Zahlungsvorgang starten. (Beispielsweise durch den Einwurf von Münzen.) Der Kassierer führt die Banknoten ein, die er vom Kunden erhalten hat.  Banknoten und Münzen werden umgehend von dem System gezählt, und der Kunde erhält automatisch sein korrektes Wechselgeld. Die Transport-Einheit ermöglicht das rasche Entleeren von Banknotenwechslern und den Transport überschüssiger Banknoten zum Back Office der Verkaufsstelle oder zu einem Geldinstitut. Die Back Office-Lösung ermöglicht die volle Überwachung des Bargeldbestandes im Geschäft. Für jeden Wert einstellbare Warnstufen erleichtern die Arbeit des Cash-Managers.  Die Lösung ermöglicht ebenfalls eine sichere und aktive Bargeldlogistik, wozu auch das Versorgen mit- und das Abholen von
Bargeld gehört.

Das CashGuard-Konzept sorgt für erhöhte Effizienz und Sicherheit des Bargeldmanagements im Einzelhandel

Durch den Austausch der herkömmlichen Ladenkasse gegen ein CashGuard-Produkt entsteht ein wesentlich sicheres Arbeitsumfeld, das Raubüberfällen spürbar entgegenwirkt, außerdem sind interne Diebstähle ab dem Moment ausgeschlossen, wo das CashGuard-System installiert ist. Ferner hat der CashGuard-Benutzer jederzeit einen vollständigen und genauen Überblick über den exakten Bargeldbestand in den Maxstore© Kassen – selbst noch im Detail, da die Menge jeder Stückelung angezeigt wird. Wechselgeld wird immer korrekt herausgegeben, Bargeldfehlbeträge kommen ab sofort nicht mehr vor. Außerdem entfällt das Zählen von Bargeld.

Geschäftlicher Nutzen der BargeldverwaltungBargeldmanagement Münzwechsler

Das CashGuard-System bietet eine Komplettlösung für effizientes und sicheres Bargeldmanagement in geschlossenen Kassensystemen. Das System ist die Lösung für viele Probleme der konventionellen Handhabung von Bargeld.

Schützt Ihren Bargeldbestand

Durch das CashGuard-System wird das Bargeld unzugänglich verwahrt und somit die Gefahr eines Überfalls oder Diebstahls auf ein Minimum reduziert.

Verbessertes Arbeitsumfeld
Das CashGuard-System erhöht die Sicherheit für alle Mitarbeiter, bietet die Möglichkeit des einfachen Personalwechsels an den Kassen und verringert Hygieneprobleme, die mit der Handhabung von Lebensmitteln und Bargeld zusammenhängen.  Das gilt beispielsweise in Bäckereien, Fleischereien
und Gaststätten, da dem Kassenpersonal der Umgang mit Münzen erspart bleibt.

Korrektes Wechselgeld
Auf der Grundlage verschiedener Kriterien zur Geldflussoptimierung kassiert das System die Zahlungen der Kunden und gibt das korrekte Wechselgeld zurück. Fehler des Kassierers sind ausgeschlossen.

Guter KundenserviceBargeldmanagement
Durch das CashGuard-System nimmt der Kundendurchsatz an den Kassen zu, wodurch sich Wartezeiten verringern, zum Vorteil der Kunden.

Geringere Kosten für die Handhabung des Bargelds

Verkaufsstellen mit CashGuard-Systemen sparen Zeit und Geld, da die automatische Bargeldabrechnung schneller geht und die Überwachung des Geldflusses verbessert wird.  Ein CashGuard-System macht sich durch die realisierten Einsparungen binnen kürzester Zeit selbst bezahlt.

Effizientes Nutzen von Banknoten und Münzen

Alle Banknoten und Münzen im CashGuard-System sind sofort wieder für den  Gebrauch verfügbar, wodurch sich das System ideal für Cash-Back-Funktionalität und Geldabhebungen vom Bankkonto des Kunden eignet.

Automatische Bargeldabrechnung

Das CashGuard-System zählt die Einnahmen automatisch – eine zeitintensive Kontenabrechnung entfällt. Kassiererfehler und Fehlbeträge sind ausgeschlossen.

Hohes Maß an Zuverlässigkeit

Die bewährte CashGuard-Technologie für die Handhabung von unterschiedlich abgenutzten Banknoten und Münzen bietet lange Betriebszeiten bei niedrigen Wartungskosten.

Effizientes Bargeldmanagement

Das Bargeld in dem Geschäft wird rund um die Uhr überwacht und Warnmeldungen werden bei hohem oder niedrigem Bargeldbestand ausgelöst. Bargeldnachfüllungen werden bei Bedarf aufgrund der aktuellen Bargeldsituation gemanagt.

Cash-Handling an Kassen

CashGuard-Systeme bieten hochwertige-, schlüsselfertige Lösungen für ein effizientes und sicheres Bargeldmanagement. Das System löst viele Probleme, die bei der konventionellen Handhabung von Bargeld an gewöhnlichen Ladenkassen auftreten. So ist zum Beispiel die zeitaufwendige Abrechnung jeder Kasse nicht mehr erforderlich, da Sie jederzeit den genauen Geldbetrag jeder Kasse kennen – selbst noch auf Mikrolevel, also für jeden einzelnen Wert.  Weil das Wechselgeld automatisch berechnet und korrekt herausgegeben wird, gehören Fehlbeträge der Vergangenheit an. Dank des geschlossenen Systems hat das Kassenpersonal keinen Zugriff auf das Bargeld. Sobald CashGuard installiert ist, sind interne Diebstähle ausgeschlossen. Das Arbeitsumfeld wird entschieden sicherer, weil sich
die Gefahr von Überfällen spürbar verringert. Die Flexibilität im Personaleinsatz wird erhöht, wie etwa beim kurzfristigen Öffnen und Schließen von Kassen zu Spitzenzeiten. Die Lösungen von CashGuard für das Cash-Handling bieten einen zentralen und umfassenden Überblick über den Geldfluss der Verkaufsstelle. Die Informationen der CashGuard-Anwendungen lassen sich zur Überprüfung von Wechselgeld und der täglichen Einnahmen einer Verkaufsstelle oder für den Bedarf an Bargeldtransporten verwenden. Die CashGuard-Lösung lässt sich leicht an die spezifischen Anforderungen jeder einzelnen Verkaufsstelle anpassen.

 Münzwechsler

Der Münzwechsler von CashGuard ist eine Komplettlösung für das Handling von Münzen in Läden und Restaurants. Das System löst die Probleme rund um
das herkömmliche Münzenhandling, beispielsweise Schwund und zeitaufwändigen Kassenabschluss. Er wird zusammen mit den Banknotenwechslern, der Banknoten-Transporteinheit, der Backoffice-Software sowie der POS-Verbindung eingesetzt, um geschlossenes Bargeldhandling zu ermöglichen. Der Münzwechsler ist bedienerfreundlich. Aufgrund des geschlossenen Designs steht die Kasse immer für die Bedienung der Kunden zur Verfügung.

Banknotenwechsler

Der bedienerfreundliche Banknotenwechsler von CashGuard ist eine Komplettlösung für das Handling von Banknoten in Läden und Restaurants. Aufgrund seines geschlossenen Designs steht die Kasse immer für die Bedienung der Kunden zur Verfügung. Er wird zusammen mit Münzwechslern, der Banknoten-Transporteinheit, Backoffice-Software sowie der POS-Verbindung eingesetzt, um geschlossenes Bargeldhandling zu ermöglichen. Das System löst die Probleme rund um das herkömmliche Banknotenhandling, beispielsweise Schwund und zeitaufwändigen Kassenabschluss.

Information zu Maxstore© Kassensysteme und CashGuard: Telefon 0241-20429 www.POS Software.de   www.pos-software.de 
http://www.pos-software.de

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Kassieranweisung Handel

Kassieranweisung Handel – Bedienung der Kasse

Kasse Handel, Kasse Einzelhandel, Kassieranweisung Anmeldung an der Kasse:

  • Optional: Arbeitszeit Anfang registrieren
  • Anmeldung mit Nummer, Passwort, Barcodekarte oder Transponder
  • Anmeldung optional einmalig bei Kassenstart oder nach jedem Bonvorgang
  • Optional: Anmeldung an einer Schublade ( 2 Schubladen je Kasse möglich)
  • Optional: Zählung des Anfangsbestands.
  • Kassenbetrieb beginnt

Kasse Handel, Kasse Einzelhandel
Kassierablauf:

  • Artikel Scannen mit Barcode, Total klicken oder
  • Artikel kassieren mit Eingabe wahlweise PLU, Nr oder Touchbutton, Total klicken oder
  • Artikel kassieren mit freier Preis und Mengeneingabe oder
  • Artikel kassieren mit automatischer Erkennung von Zeitschriftenbarcodes 7% und 19%
  • Pfand automatisch kassieren bei Getränkeartikel
  • Gewichtsartikel mit Abfrage der Menge, z.B. 2,3 kg
  • Waagenbarcodeetiketten und Gemüsethekeetiketten automatisch erkennen
  • Baumarktartikel mit Abfrage qm² – Abfrage Einheit je Artikel
  • Ticketartikel mit Anzahl der Personen
  • Tabakwaren mit Stange und Packung kassieren
  • Gutscheinartikel, Anzahlung, Groupon, Coupon, Prepaidartikel buchen
Kassierablauf Weitere Funktionen für den Kassierablauf:

  • Kunde suchen über Button „Kunde“
  • Bon parken, Bon holen
  • Artikelrabatte und Bonrabatt in Prozent, Betrag oder Neupreis eingeben
  • Sofortstorno, Bonstorno
  • Minus Artikel buchen, Retoure oder Retoure über Originalbon
  • Bon Kopieren und Kundenanschrift erfassen
  • Artikel- und Preisinformationen
  • Auf Lieferschein erstellen
  • Zwischensumme anzeigen lassen
  • Kundenadresse und Konditionen anzeigen an der Kasse
Kasse Handel, Kasse Einzelhandel
Rabatte und Aktionspreise:

  • Rabatte als Artikelrabatt oder Bonrabatt eingeben
  • Rabatte eingeben in Prozent, Betrag oder Neupreis
  • Automatische Erkennung von Aktionspreisen
  • Automatische Erkennung von Staffelpreise, z.B. ab Menge 5 Sonderpreis
  • Automatische Erkennung von 3 für 2 Preise, z.B. ab 3 Artikel ein Artikel gratis
  • Automatische Erkennung von Bundelpreise
  • Automatische Erkennung von Kundenpreise aufgrund der gescannten Kundenkarte

Kasse Handel, Kasse Einzelhandel
Sonderfunktionen Kasse:

  • Artikelanzeige mit Artikel Bild, Infotext und Bestand eigene und andere Filialen
  • Beliebig viele Bons parken und wiederholen
  • Bonkopie mit Wechsel der Zahlart und/oder Kundenadresse aufnehmen
  • Bonstorno mit Hilfe des Barcodes auf dem Originalbon
  • Retoureverwaltung
  • Gutscheinverwaltung – Geldgutscheine mit Nummerierung und Warengutscheine
  • Lieferschein und A4 Rechnung mit Kundenadresse
  • Artikel kassieren mit Abfrage Preis, Menge, Faktor

Kasse Handel, Kasse Einzelhandel
Artikelsuche an der Kasse:

  • Wenn ein Artikel keinen Barocode hat, wird über die Artikelsuche der Artikel gewählt
  • Artikelsuche nach Artikelname, Artikelnummer, Barcode, Artikelinformation
  • Artikelsuche in der Artikelliste nach allen in der Liste befindlichen Überschriften
  • Volltextsuche
  • Übernehmen Sie mit „Enter“ den blau markierten Artikel in das Kassenfenster
Kasse Handel, Kasse Einzelhandel Kunden, Lieferscheine, Rechnungen erstellen:

  • Kunde „Neu“ erfassen mit Adresse und Konditionen an der Kasse
  • Kundensuche in Liste oder über alle Listenfelder möglich, analog wie Artikelsuche
  • Kunde wählen aus der Liste für Anschrift auf Bon, Lieferschein, Rechnung
  • Kunde wählen und Artikel auf Lieferschein buchen
  • Bei Bestätigung mit „Enter“ erfolgt der Drucker auf Bon-Lieferschein
  • Doppelter Beleg mit Unterschriftenfeld) und/oder auf A4 Lieferschein
  • Kunde wählen und Artikel auf Rechnung buchen
  • Bei „Enter“ druck auf Bon oder A4 Beleg.
  • Der Kunde zahlt nicht direkt über die Kasse,
  • entweder erfolgt die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt.
  • Rechnung sind mit Netto oder Brutto Preisen möglich.
  • Wenn Sie eine Kundenkarte am Anfang des Kassenprozesses gescannt haben,
  • wird automatisch die Kundenanschrift auf dem Beleg gedruckt
  • und alle Vorgänge auf dem Kundenkonto registriert.


Kasse Handel, Kasse Einzelhandel

Erstellte Kundenrechnungen kassieren:

  • Für Rechnungen, die nicht direkt bezahlt worden sind
  • Geben Sie die Rechnungsnummer ein
  • Die Kundenadresse erscheint links sowie rechts der offene Rechnungsbetrag
  • Geben Sie in das Feld „Zahlung Bar“ den Barbetrag ein und in das Feld
  • „Zahlung Karte“ den Betrag für die Abrechnung über EC Karte. Splittzahlungen sind möglich
  • Sie können auch Teilbeträge eingeben, wenn der Kunde
  • die Rechnung nicht in einem Vorgang zahlt.
  • Im Backoffice ist alle Zahlungen beim Kunden aufgeführt.
  • Zahlt der Kunde über die Bank, können Sie im Büromodul die Zahlung buchen,
  • so dass Sie an der Kasse immer den offenen Posten ersehen.
  • Bestätigen Sie die Zahlung Kundenrechnung mit „Enter“
Kunden erfassen in Kasse, Kassieranweisung
Kundenadressen an der Kasse erfassen

  • Wählen Sie an der Kasse Button „Kunde Neu“
  • Die Kunden Adressmaske wird angezeigt
  • Geben Sie die Adresse den Kunden und die Rabatte ein
  • Wahlweise: Transponderkartennummer oder Barocde hinterlegbar
  • Kennzeichnung Fimenkunde mit Ansprechpartner
  • Bankverbindung eingeben optional mit DTA Mdoul
  • Sämtliche auf Kunde gebuchten Belege sind über den Reiter „Umsätze“ einsehbar
Kasse Handel, Kasse Einzelhandel
Einnahmen und Ausgaben kassieren:

  • Legen Sie im Büro über Finanzen / Buchungsregeln die Vorgänge an
  • für die Eingaben und Ausgaben an.
  • Beispiele: Ausgaben für Büromaterial, Porto, Aushilfen.
  • Weisen Sie die Buchungsregeln einer Taste im Designer im Layout „Kassenbuch“ zu.
  • Wählen Sie an der Kasse die Taste „Kassenbuch“.
  • Die Maske mit den Buchungsregeln erscheint.
  • Klicken Sie auf die Taste „Auslagen“, geben Sie den Betrag
  • und den Buchungstext z.B. Büromaterial ein.
  • Der Beleg wird gedruckt und automatisch in das Kassenbuch gebucht.
Kasse Handel, Kasse Einzelhandel  Zahlen an der Kasse:

  • Mögliche Zahlarten: Bar, EC, Kreditkarten, Gutscheine, Coupon,
  • mit Prepaidkarte, auf Kundenrechnung
  • Die Zahlung kann gesplittet werden, z.B. 50,00 Euro Bar und 50,00 Euro EC Karte
  • Mögliche Ausgabelege: Bon, A4, A5 und andere Formate
  • Anschluss eines EC Terminal mit Datenkabel möglich
  • Sie können vor Abschluss des Bons  Rabatte und Discounts eingeben
Kassieranweisung Handelskasse

Zählung Endbestand:

  • Für die Anzeige der Zählmaske schalten Sie in den Grundeinstellungen „Zählung Tagesende“ .
  • Optional ist auch die Zählung am Tagesanfang möglich.
  • Bei Wahl „Z-Bericht“ erscheint die Zählmaske
  • Die Mitarbeiter geben alle Stückelungen der Scheine und Münzen ein
  • ohne den Kassen IST Bestand zu kennen.
  • Nach der Zählung wird die Taste „Zählung fertig“ gewählt,
  • der Soll-Bestand wird angezeigt und die Kassendifferenz.
  • Die Plus oder Minus Differenz wird mit „Kassendifferenz buchen“
  • direkt in das Kassenbuch eingebucht.

Tagesabschluss und Z-Bericht

  • Bargeldentnahme vor Tagesabschluss
  • Prüfung der Zählung, Liste der Zählung
  • Druck Z-Bericht
  • Abfrage: Tagesabschluss: Druck in Ordnung
  • Nach Bestätigung Druck – Tagesabschluss
  • Automatische Übernahme des Tagesabschlusses
Z-Bericht

Maxstore© Kassensoftware Handel inkl. Kassenbuch, Kundenerfassung, Mitarbeiterverwaltung, Artikelerfassung mit Aktionspreisen, Staffelpreise, Paketpreise, Etikettendruck, Bons, Lieferschein, A4 Rechnung, Anzahlungsrechnung, Gutscheinverkauf.

Maxstore© Kassensysteme Handel sind geeignet für 1…1000 Shops. Für Branchenanforderung sind verschiedene Kassenlayouts und Funktionen erhältlich, die auf Kundenwunsch eingerichtet werden. Die Maxstore© Kasse Handel ist ein Modul der Maxstore© Retail Lösung mit Filialsteuerung, Warenwirtschaft, Onlineshop und Kassenprogramm. Die Module sind einzeln erhältlich oder als Komplettpaket und jederzeit ausbaufähig.

Beratung und Schulung – Kassieranweisung Telefon 0241-20429

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