Erstellen einer Schnittstelle z.B. zu Ihrer Warenwirtschaft und automatischer Import der Artikel
Für jede der Methoden ist es erforderlich, dass folgende Daten eingepflegt sind in der Kasse:
Büro – Artikelgruppen / Warengruppen
Büro – Grundeinstellungen –Umsatzsteuersätze, z.B. 1=19% und 2= 7%
Anlage von neuen Artikel in der Maske Verkaufsartikel
Die gelben Felder ins Pflichtfelder, d.h. diese Felder müssen für den Verkauf unbedingt angelegt werden
Artikelnummer = Pflichtfeld – hier tragen Sie eine beliebige Artikelnummer ein oder einen Barcode / EAN
Artikelgruppe = Pflichtfeld – wählen Sie eine Warengruppe aus der Liste aus
Hauptgruppe – Falls gewünscht werden die Hauptgruppen auf dem Tagesabschluss gedruckt
FIBU-Gruppe – Unbedingt erforderlich, wenn Sie das Kassenbuch führen möchten oder die DATEV Schnittstelle aktivieren
Bezeichnung = Pflichtfeld – Artikelbezeichnung bitte eintragen.
Normalpreis = Pflichtfeld – In der Regel wird hier der Standard Verkaufspreis brutto eingetragen
MWST% im Haus u. MWST% Außer Haus = Pflichtfeld – Wählen Sie die entsprechenden MWST Sätze aus
weitere Einstellung: Aktiver Artikel, Rabattfähig, SCAN
Jetzt können Sie den Artikel kassieren über die Artikelnummer oder den Namen. Alternativ können Sie über Artikelbutton einen Button auf die Oberfläche legen.
Anlage von Artikel in der Maske “Schnellerfassung” auf der Kassenoberfläche
In der Schnellerfassung werden nur die wichtigsten Artikelfelder angezeigt. Für die Schnellerfassung benötigen Sie einen “Artikel Neu”.
Legen Sie im Büro – Verkaufsartikel – einen neuen Artikel an.
Der “Artikel Neu” sollte folgende Voreinstellungen haben:
Artikelnummer oder Barcode
Artikelbezeichnung
Gruppe
Hauptgruppe
FIBU-Konto
MWST Satz Außer Haus, MWST Satz Innerhaus
Preis: 0,00
Aktiv
Freier Preis
Rabattfähig
unter Optionen aktivieren Sie bitte “Artikel neu anlegen bei Buchung”
Legen Sie den Artikel über Büro-Artikelbutton auf die Kassenoberfläche
Sie können jetzt auf der Kassenoberfläche neue Artikel anlegen. Klicken Sie auf den Artikelbutton “Artikel Neu”. Dann erscheint folgende Maske für die Eingabe:
Modernes Kassenlayout für Handels- und Gastrokassen
Das Maxstore Kassenlayout kann mit Hilfe des integrierten Designers vollständig vom Anwender angepasst werden. Die Anordnung der Artikel und Warengruppen ist ebenso frei anzuordnen wie der Kassenbildschirm oder die Kassenfunktionen.
Kassenlayout Einzelhandel
Im oberen Bildschirm ist die Kassenoberfläche für die Kassensoftware Handel abgebildet. Das Kassenlayout enthält ein Informationsfenster für die Artikel und eine Kundenanzeige. Bei Wahl eines Artikel werden Artikelinformationen angezeigt. (Bestand, EK Preis, Sonderpreise). Bei Wahl eines Kunden wird die Adresse des Kunden angezeigt. Die farbliche Gestaltung der Button ist frei wählbar, optional können Sie Bilder anzeigen lassen.
Kassenlayout Gastronomie und Fast Food Kassen
Das abgebildete Kassenlayout zeigt eine Kassensoftware Gastronomie. Sie können jeden Artikel einem Tisch und Gang zuordnen. Die Kassensoftware Gastronomie steuert Ihren Außer Haus Verkauf mit Lieferung und die Bestellabwicklung in der Gastronomie. Tischpläne für verschiedene Räume sind wählbar. Das Kassenlayout zeigt die Bestellaufnahme für einen Tisch.
Das Kassenlayout für die Kassensoftware Systemgastronomie zeigt möglichst viele Artikel auf der Kassenoberfläche. Die Artikel in den Anzeigegruppen sind durch verschiedene Farben gekennzeichnet. Alle Funktionen und Artikel sind auf einer Kassenoberfläche angeordnet. Es erfolgt kein Bildschirmwechsel für die Zahlung. Der Bildschirm ist optimiert für 19″ Bildschirme.
Die gleiche Kasse – ein vollständig anderes Kassenlayout. Das Kassenfenster ist links angeordnet und hat eine andere Größe. Die wichtigsten Kassenfunktionen wie Kundenwahl, Rabatt, Bon parken oder Direktstorno sind unterhalb des Kassenbildschirms angeordnet. Sie sind in der Farbgebung der Button frei.
Mit dem Designer wurde das Kassenlayout für die Zählung am Tagesanfang und/oder am Tagesende erstellt. Die Münz- und Scheinanzahl wird eingegeben und die Kassendifferenz ermittelt. Optional können Kassendifferenzen direkt in das Kassenbuch eingebucht werden.
Das Kassenlayout ist auf beliebige Bildschirmgrößen einstellbar. Von 10″ Bildschirmen (Tablet Kassen) bis zu 42″ Kassenbildschirme. Die Anzeigegruppen sind frei einstellbar. Sie können den gleichen Artikel in mehreren Anzeigruppen anzeigen lassen. Der Bestand wird immer vom gleichen Artikel abgebucht. Im oberen Beispiel sind Tasten wie Storno und Rabatt rot.
Die Kassenoberfläche für die Handykasse ist auf Handys optimiert.
optional: Kassieren in Euro und sfr (beliebige Währung)
Anbindung an EC Gerät
Kundekarte scannen bei Zahlung
PLZ Abfrage an der Kasse
Bezug: POS Software, Fritz Peters Strasse 30a, 47447 Moers, Telefon 0241-20429
Kassensoftware Einzelhandel – neue Funktionen
n der Basisversion der E+S Kassensysteme können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Artikel und Warengruppen anlegen. Jedem Artikel werden beliebig viele Barcodes zugewiesen. Die Kassensoftware Einzelhandel erkennt automatisch den Artikel anhand einer Artikelnummer, PLU, Artikelname oder des Barcodes. Die Artikel werden mit festen oder freien Preisen kassiert. Jeder Artikel wird einer Preisgruppe zugewiesen und ist wahlweise rabattierfähig. Rabatte werden je Kunde, je Artikel oder je Bon vergeben. Eine ausgeprägte Preissteuerung ist Standard in der Kassensoftware Handel. Aktionspreise nach Datum und Zeit als auch Rabatte, Staffelpreise, 3 für 2 Preise oder Bundelpreise sind je nach Verkaufsaktion im Kassensystem einstellbar. Selbstverständlich ist ein Kassenbuch mit Konten in der Kassensoftware Einzelhandel integriert. Nicht nur der Artikelverkauf wird unterstützt, sondern auch Kontenbuchungen wie Bar an Bank, Zahlung von Lieferantenrechnungen oder der Briefmarkenverkauf.
E+S Kassensysteme sind bestens geeignet für den Einzelhandel, die Gastronomie und Ticketverkauf. Die wichtigsten Funktionen sind in der E+S Kassensoftware enthalten. Unsere Kassensysteme werden an Verkaufsstellen eingesetzt mit einer oder mehreren Kassen. Die Büroarbeiten wie Warenwirtschaft, Auswertung und Abrechnungen führen Sie komfortabel über den WEB Browser an jeden beliebigen Ort z.B. in der die Zentrale aus. In der Regel werden die Kassensysteme ausgeliefert mit Kundenanzeige, Kassenrechner, Kartenterminal für EC Karten, Scanner und Bondrucker. In der Gastronomie mit einem Kellnerschloss und Touchmonitor.
Kassensysteme Handel
HP Kassensysteme Einzelhandel
Kassensysteme im Handel werden eingesetzt mit einem Kassenrechner, einer Kassensoftware, Kundenanzeige, Thermobodrucker, EC Terminal, Schublade, Scanner und Touch-Bildschirm. Die rechts abgebildete HP Kasse hat den Vorteil, dass HP für die Kassen 3 Jahre vor Ort Garantie anbietet. Zusammen mit der Fernwartungssoftware haben Sie einen Rundum-Schutz für das Kassensystem. Wir empfehlen HP Kassenhardware, da die Kassen robust und langlebig sind. Lebensmittelläden benötigen z.B. die Abfrage des Gewichtes an der Kasse oder Schnelltasten für Obst und Gemüse.
Funktionen Kassensysteme Handel
Kassieren mit Code, Schlüssel, Karte
Artikel erfassen über Schnelltasten, Scanner, Artikelnummer, Bezeichnung, PLU
Artikel- und Bonstorno
Kassieren mit Kundenkarte
Artikel- und Bonrabatte, Kundenrabatte
Preissteuerung nach Menge, Zeit, 3 für 2, Staffelpreise, Aktion
Kassensysteme in der Gastronomie werden mit Bondrucker für die Theke und Küche und mit einem Kellernschloss ausgeliefert. Die Kassensysteme unterscheiden sich im Kassierablauf wesentlich von Kassen im Handel. Der Kellner nimmt die Bestellung am Tisch auf , wahlweise mit einem Handy. Die bestellten Getränke werden auf einem Thekendrucker gedruckt, die Speisen auf einem Küchendrucker. Falls eine Kuchentheke vorhanden ist, wird der Kuchen direkt auf einem Drucker für das Kuchenbüffett gedruckt. Einige Gastronomiebetriebe setzten auch Küchenmonitore ein. Auf dem Küchenmonitor wird der Fertigungsbons angezeigt mit einem Status. Nach Fertigstellung erhält der Kellner einen Hinweis für die Abholung der Speisen. Für die Gastronomie Kassensysteme steht ein eigenes Kassenlayout zur Verfügung.
Kassensysteme Gastronomie
Tischplan mit mehreren Räumen
Bestellen – Umbuchen – Kassieren
Kassieren mit mobilen Handys
Druck an verschiedenen Druckorten wie Küche, Salatbar, Theke
Außer Haus Verkauf, Lieferservice
Tischreservierung
Kellnerumsatz, X, Z-Bericht, GdpdU fähig
Kassensysteme für den Ticketverkauf
Ticketdrucker für Ticketkassen
Im Ticketverkauf wird oftmals neben dem Bon ein Ticket ausgegeben. Das Ticket ist für den Eintritt in ein Museum. Die anderen Hardwareteile sind wie bei einer Handelskasse. Im wesentlichen unterscheidet sich die Ticketkasse im Kassierablauf. An der Ticketkasse können Tickets reserviert, kassiert und abgeholt werden. Oftmals buchen Gruppen telefonisch an. Die Gruppe erhält bei der Reservierung eine Bestätigung. Mit der Reservierungbestätigung können die Tickets an der Kasse abgeholt werden. Wenn die Bestätigung vorher bezahlt worden sind, werden die Tickets sofort freigegeben.
Auszug Funktionen Kassensoftware Ticketverkauf:
Reservieren, Abholung, Kassieren
Kassieren von Tickets und Shopartikel
Einzel- und Gruppenticket
Mehrfachtickets, Familientickets
Wochen, Monats, Jahrestickets
Beratung für Kassen Software, Kassensysteme Handel und Kassenlayout: Tel: 0241-20429
Lüfterlose, formschöne “All-In-One” NCR Kassensysteme Einzelhandel mit einem aussagekräftigen Preis- Leistungsverhältnis. Eine perfekte Lösung für zahlreiche Branchen, die ein kosteneffizientes, elegantes und zuverlässiges Kassensystem im Handel suchen. Die Funktionalität der NCR Kassensysteme Einzelhandel wird unterstrichen durch den leistungsstarken und enorm hellen 38,1 cm (15”) LCD-Touchscreen mit Hintergrundbeleuchtung. Dank resistiver Touch-Technologie trotzt das Kassensystem NCR häufig wechselnden Benutzern und selbst anspruchsvollsten Anwendungen, egal ob durch Mitarbeiter bedient oder eingesetzt als Selbstbedienungsterminal. Basierend auf den starken Eigenschaften und dem besonders erfolgreichen Einsatz der NCR Kassensysteme Einzelhandel – RealPOS 40/60-Familie liefert NCR mit dem Kassensystem RealPOS 25 und dem Kassensystem RealPOS 50 zwei Komplettkassensysteme, welche auf die Bereiche Kassensysteme im Handel, Gastronomie, Bars und Schnellrestaurants jederzeit perfekt zugeschnitten sind. NCR Kassensysteme werden geliefert mit Kassensoftware Handel, Gastronomie oder Ticket – Beratung 0241-20429
Kassensysteme für den Einzelhandel mit vielen Standardfunktionen
Die Kassensysteme verfügen über eine Vielzahl von Standards für die Kassierfunktionen und Kassenabschlüsse. Das komplette Design der Kassensoftware wird angepasst. Aufbau, Funktionen und Design ist frei einstellbar. Dies ermöglicht einfach und schnell den optimalen Kassenablauf je Kunde im Kassensystem zu gestalten.Die Kassenhardware ist für verschiedene Systeme erhältlich: Touch All-In-One Kasse, Tablet PC Kasse, Laptop Kasse, Handykasse, Kasse mit Scanner, Bondrucker, Kundenanzeige, MDE oder als modulares Kassensystem. Je nach Anwendung und Einsatzort – Branchenlösungen für den Lebensmittelhandel, Supermärkte, Warenhäuser, Baumärkte – Beratung Tel: 0241-20429
Eine ausgeprägte Preissteuerung ist Standard in der Kassensoftware Einzelhandel. Aktionspreise nach Datum und Zeit als auch Rabatte, Staffelpreise, 3 für 2 Preise oder Bundelpreise sind je nach Verkaufsaktion einstellbar in der Kassensoftware. Selbstverständlich ist ein Kassenbuch mit Konten in der Kassensoftware integriert. Nicht nur der Artikelverkauf wird unterstützt, sondern auch Kontenbuchungen wie Bar an Bank, Zahlung von Lieferantenrechnungen oder der Briefmarkenverkauf. Für die Kassenvorgänge werden Konten in der Kassensoftware hinterlegt, z.B. Erlöse 19%, Erlöse 7% oder Konten für Einnahmen und Ausgaben. Nach dem Z-Bericht in der Kassensoftwareerhalten Sie eine genaue Aufstellung der Buchungen und einen Buchungsstapel, welcher mit dem DATEV Modul an die Finanzbuchhaltung übergeben wird. Die Kassensoftware Einzelhandel verfügt über eine Vielzahl von Modulen, die die Arbeit erleichtern. Mit dem Modul Etikettendruck legen Sie beliebige Etiketten für beliebige Drucker in der Kassensoftware an – Klebeetiketten, Regaletiketten, Schilder. Das Modul Kundenerfassung ermöglicht eine umfangreiche Kundendatenerfassung und den Ausdruck von Lieferscheinen, Rechnungen und Sammelrechnungen im Kassensystem Handel.
Module Kassensysteme für den Einzelhandel
In der Kassensoftware können Zahlungseingänge von Rechnungen im Kassenbuch verbucht werden, ebenso Anzahlungen. Eine Umsatzliste Kunde und offene Posten Liste ermöglicht es den aktuellen Kontostand eines Kunden jederzeit in der Kassensoftware Handel einzusehen. In den Kundenstammdaten des Kassensystems wird auch die Kundenkarte hinterlegt, optional können Sie Kundenkarten mit Transponder oder Barcode ausgeben. Ein Kundenbezogener Rabatt wird automatisch beim Kassiervorgang berücksichtigt. Die Kassensoftware hat ein Prepaidmodul. Dieses Modul ermöglich in Kombination mit der Kundenkarte die Karten mit Geldbeträgen am Kassensystem aufzuladen. Der Kunde zahlt dann mit der Karte. Die Übersicht über alle ausgegeben und eingelösten Gutscheinen erhalten Sie im Gutscheinmodul. Wenn Sie am Kassensystem auf einem zweiten Bildschirm Werbung anzeigen möchten, ist dies mit entsprechender Hardwarevoraussetzung und dem Werbemodul Monitor für die Kassensoftware Handel möglich. Die Aufteilung auf dem zweiten Monitor ist beliebig, meist wird zu 1/3 der Bon angezeigt und zu 2/3 verschiedene Werbeanzeigen.
Module Kassensysteme Einzelhandel
Einige Kunden nutzen auch die integrierte Arbeitszeiterfassung. Die Mitarbeiter registrieren sich über eine Nummer oder mit einer Transponderkarte am Kassensystem. Anfangszeiten und Endzeiten werden erfasst, Stundenlöhne können in der Kassensoftware hinterlegt werden.Wenn zwei Mitarbeiter gleichzeitig die Kassensoftware nutzen, aber getrennte Bargeldbestände erfassen, dann nutzen Sie die Schubladensteuerung der Kassensysteme Handel. Bei Arbeitsbeginn meldet der Mitarbeiter sind an seiner Schublade an und kassiert bis Schichtende auf seiner Schublade der Kassensysteme. Die Schubladen werden übereinander gestellt. Die Zählung der Kasse erfolgt in der Zählmaske der Kassensoftware Handel. Der Mitarbeiter zählt den IST-Bestand der Kassensysteme, ohne den SOLL-Bestand der Kasse zu kennen. Erst nach der Zählung wird der SOLL-Bestand freigegeben und Differenzbeträge im Kassenbuch verbucht.
Filialsteuerung
Bei einer Vielzahl der Kassensysteme an verschiedenen Standorten wird maxstore Filialsteuerung über Internet eingesetzt. Sämtliche Stammdaten und Auswertungen für die Kassensysteme pflegen Sie z.B. in einer Zentrale und die Stammdaten werden automatisch an die Kassensoftware gesendet. Die Abverkaufsdaten in Form von Bondaten und Z-Berichte fließen vollautomatisch an den zentralen Server. Ist der Server nicht erreichbar funktioniert die Kassensoftware / das Kassensystem trotzdem. Maxstore Kassensysteme sind OFF-Line und Online Kassenanwendungen.
Kasse Handels als Online / OFFLine Kasse.
Kassensysteme beziehen ihre Scanningdaten vom Server und liefern dahin die Abverkaufsdaten. Geschieht dies während des Abverkaufs, spricht man von Online-Systemen. Bei Offline-Kassenysteme werden diese Daten meist nach eingestellten Zeitintervallen oder verfügbaren Internet – Verbindungen übertragen. Optimalerweise muss ein Kassensystem beides beherrschen, um einerseits die Bestände möglichst aktuell zu führen und andererseits im Falle eines Ausfalls der Netzverbindung auch ohne Server normal kassieren zu können. Dank integrierten Webservice-Funktionen kann die Kasse Handel auch online Prozesse der Warenwirtschaft auslösen und steuern, und dies alles am Touchscreen. maxstore Kassensoftware – Kassieren wird einfach, effizient und zuverlässig. Mit maxstore Warenwirtschaft steuern Sie optimal Ihren Warenfluss – Bestände – Bestellen – Wareneingang – Rechnungsverbuchung – Umlagerung – Inventur –
optional mit einem MDE. Kassensysteme für den Einzelhandel für PC, Laptop, Handy, oder Table PC.
Beratung für Kasse Handel: Tel: 0241-20429
POS Software bietet Ihnen als Service die Installation vor Ort, Einrichtung und Schulung Ihrer Mitarbeiter. Gerne stehen wir Ihnen für ein Beratungsgespräch kostenfrei und unverbindlich zur Verfügung. Fordern Sie unsere Checkliste an. Ihren Bedarf können Sie mit der Checkliste optimal analysieren.
Unser Haupt- und Stammgeschäft befindet sich in Moers am Niederrhein. Um sich über die Fachhandelspartner, ihre Standorte und Öffnungszeiten zu informieren, kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Besuch vor Ort. Telefon: 0241-20429.
In der Basisversion der E+S Kassensysteme können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Artikel und Warengruppen anlegen. Jedem Artikel werden beliebig viele Barcodes zugewiesen. Die Kassensoftware Einzelhandel erkennt automatisch den Artikel anhand einer Artikelnummer, PLU, Artikelname oder des Barcodes. Die Artikel werden mit festen oder freien Preisen kassiert. Jeder Artikel wird einer Preisgruppe zugewiesen und ist wahlweise rabattierfähig. Rabatte werden je Kunde, je Artikel oder je Bon vergeben. Eine ausgeprägte Preissteuerung ist Standard in der Kassensoftware Handel. Aktionspreise nach Datum und Zeit als auch Rabatte, Staffelpreise, 3 für 2 Preise oder Bundelpreise sind je nach Verkaufsaktion im Kassensystem einstellbar. Selbstverständlich ist ein Kassenbuch mit Konten in der Kassensoftware Einzelhandel integriert. Nicht nur der Artikelverkauf wird unterstützt, sondern auch Kontenbuchungen wie Bar an Bank, Zahlung von Lieferantenrechnungen oder der Briefmarkenverkauf.
Staffelpreise, 3 für 2 Preise oder Bundelpreise sind je nach Verkaufsaktion im Kassensystem einstellbar. Selbstverständlich ist ein Kassenbuch mit Konten in der maxstore Kassensoftware integriert. Nicht nur der Artikelverkauf wird unterstützt, sondern auch Kontenbuchungen wie Bar an Bank, Zahlung von Lieferantenrechnungen oder der Briefmarkenverkauf. Für die Kassenvorgänge werden Konten in der Kassensoftware hinterlegt, z.B. Erlöse 19%, Erlöse 7% oder Konten für Einnahmen und Ausgaben. Nach dem Z-Bericht erhalten Sie eine genaue Aufstellung der Buchungen und einen Buchungsstapel, welcher mit dem DATEV Modul von der Kassensoftware an die Finanzbuchhaltung übergeben wird.
POS Software bietet Ihnen als Service die Installation vor Ort, Einrichtung und Schulung Ihrer Mitarbeiter. Gerne stehen wir Ihnen für ein Beratungsgespräch kostenfrei und unverbindlich zur Verfügung. Fordern Sie unsere Checkliste an. Ihren Bedarf können Sie mit der Checkliste optimal analysieren. Unser Haupt- und Stammgeschäft befindet sich in Moers am Niederrhein. Um sich über die Fachhandelspartner, ihre Standorte und Öffnungszeiten zu informieren, kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Besuch vor Ort. Telefon: 0241-20429
Die Anmeldung an der Kasse erfolgt mit Nummer, Passwort, Barcodekarte oder Transponder erfolgen. Es werden die Sprache, die Währungen und Kassenrechte freigegeben, die zugewiesen dem Mitarbeiter zugewiesen sind.
Die Kassenoberfläche ist vollständig anpassbar. Sowohl Anordnung des Kassierfensters, Artikel als auch Funktionen. Es stehen ca. 50 Funktionen zur Verfügung
Oben rechts wird der Status angezeigt, WER kassiert, Zwischensumme, Verkaufsmodus z.B. Bar. Im Bonierfenster sind die aktuellen Artikel und die Artikelpreise aufgeführt. Kunden suchen Sie über den Button “Kunde”. Ausgewählte Kundenadressen werden auf dem Bon oder die Rechnung A4 aufgeführt. Wenn Sie einen Kunden gewählt haben, dann werden die Kundenrabatte automatisch ermittelt. Kundenkarten mit Barcode, als Magnetkarte oder mit RFID sind möglich. Je Kunde werden Rabatte angelegt. Der erzielte Umsatz eines Kunden wird im Kundenkonto angezeigt. Kunden erhalten Bons, Rechnungen, Lieferscheine.
Neue Kunden legen in den Stammdaten an. Wahlweise wird die Kundenerfassungsmaske an der Kasse angezeigt. Geben Sie die Adresse, Bankdaten und/oder Kundenrabatte ein. Die Adresse des Kunden wird auf dem Bon, Lieferschein und A4 Rechnungen gedruckt.
Als Zahlart steht Ihnen zur Verfügung: Bar, EC, Kredit, Kreditkarten, Gutscheine, Coupons. Zahlt der Kunde nicht direkt, erstellen Sie eine Rechnung A4 / Bon oder einen Lieferschein. Die Kunden können zu späteren Zeitpunkten die Rechnung Bar oder per EC Karte an der Kasse bezahlen. Sie geben die Rechnungsnummer an der Kasse ein. Die Rechnung wird angezeigt, der Zahlvorgang abgeschlossen. Die Rechnung wird als bezahlt markiert.
Wählen Sie zuerst einen Kunden und dann die Vorgangsart (Lieferschein / Rechnung). Danach kassieren Sie die Artikel und schließen den Vorgang. Der Kunde erhält einen Lieferschein als Bon oder A4. Meist werden die Lieferscheine doppelt ausgedruckt mit einem Unterschriftenfeld für den Kunden. Sie können am Monatsende aus den Lieferscheinen eine Sammelrechnung für den Kunden erstellen. Es sind sowohl Nettorechnungen als auch Bruttorechnungen möglich.
Im Lebensmittelhandel werden Artikel nach Gewicht verkauft. Das Gewicht wird aus dem Etikett über den Barcode gescannt und der Preis von der Kasse berechnet oder Sie geben Gewicht und Einheit an der Kasse ein. Für Baumärkte stehen Artikel mit qm² Abfrage zur Verfügung. Im Artikelstamm legen Sie die Einheit für die Abfrage an. Einheiten und Abfrage sind frei definierbar.
Die Bons werden storniert indem Sie den Orginalbon scannen oder aus der Bonliste auswählen und die Stornierung mit Enter bestätigen. Der Stornobon wird ausgedruckt als Stornobon mit neuer Bonnummer. Die Menge wird im Bestand vermindert.
Artikel verfügen in der Regel über einen Barcode und werden gescannt. Wenn kein Barcode vorhanden ist, können Sie im Artikelstamm einen neuen Barcode erzeugen und ein Etikett drucken. Wenn dies nicht möglich ist, suchen Sie den Artikel an der Kasse über die Artikelsuche. Die Suche steht jedes Feld der Artikelliste zur Verfügung – nach Bezeichnung, Nummer, Barcode, Preis etc. Die Liste ist einstellbar auf die Felder die Sie am meisten suchen.
Sonstige Einlagen wie Bargeld von Tresor oder Auslagen (Bar an Bank) erfassen Sie über das Kassenbuch. Wählen Sie die Vorgangsart (z.B. Bar an Bank), geben Sie den Betrag ein und einen Buchungstext. Sie erhalten einen Beleg mit Unterschriftenfeld. Im Backoffice sind sämtliche Kontobuchungen aufgeführt. Mit dem Tagesabschluss werden die Artikelverkäufe in das Kassenbuch übernommen. Das Kassenbuch verfügt über einen Export und eine DATEV Schnittstelle.
Als Zahlarten stehen zur Verfügung: Bar, Kreditkarten (beliebige), EC, auf Rechnung, auf Lieferschein, Gutschein, Coupon, Prepaidkarte. Mit dem Modul “Währungen” sind Zahlungsvorgänge in verschieden Währungen (z.B. Euro und Schweizer Franken) gleichzeitig möglich. Vor Abschluss der Zahlung können Rabatte vergeben. Splittzahlungen in Euro und Bar oder Euro und Gutschein sind möglich.
Wahlweise wird das Zählbrett aktiviert. Der Kassierer zählt den Barbestand. Erst nach Eingang wird der Soll-Bestand angezeigt. Die Zähldifferenz wird in das Kassenbuch gebucht.
Kassensoftware Einzelhandel – der Z-Bericht
Der Z-Bericht wird nach der Kassenzählung erzeugt. Über den Button “Bargeld ausbuchen” wird das Bargeld eingegeben, welches Sie der Kasse entnehmen. Der Z-Bericht wird gedruckt mit allen Artikelverkäufen, Umsatzsteuer, Rabatten, Stornobons, Discounts, Zahlwegen. Erst mit Bestätigung des Drucks wird das Ergebnis in das Kassebuch gebucht. Optional ist ein automatischer Kassenabschluss zu einer eingestellten Uhrzeit möglich. Der Z-Bericht enthält den forlaufenden Z-Zähler sowie das Datum.
Es stehen Ihnen verschiedene Auswertungen zur Verfügung, u.a. die Auswertung nach Uhrzeit. Die Kasse ist GDPdU fähig. Maxstore Software Kassen, Warenwirtschaft, Telefon 0241-20429
