Kategorien-Archiv kassensoftware

VonAndrea Jonas

Betriebsprüfung Kasse – 2018

Betriebsprüfung Kasse- 2018 – Das sollten Sie beachten

Die Betriebsprüfung für Bargeldintensive Betriebe. Die meisten Betriebe mußen bereits zum 01.01.2017 aufrüsten. Weitere Änderungen und Neuregelungen wurden ab 2018 und 2020 im „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ beschlossen.

Das sogenannte „Kassengesetz“ ermöglicht ab 1. Januar 2018 eine unangemeldete Kassennachschau, bei der die Finanzämter Betriebe ohne Ankündigung während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeit prüfen können. Bis zu diesem Zeitpunkt sollte Ihre Kassenführung in Ordnung sein.

Bargeldintensive Betriebe unterliegen der besonderen Prüfung des Finanzamts. Das Finanzamt verlangt einiges vom Kassensystem und vom Anwender. Halten Sie nachfolgende Regeln ein, damit Sie nicht geschätzt werden bei einer Betriebsprüfung.

  • Die Kasse muss jeden Tag einen Z-Bon erstellen können. Z-Bons müssen automatisch fortlaufend nummeriert sein.
  • Z-Bons müssen folgende Angaben haben, die auch gespeichtert sein müssen

Vermeiden Sie typische Kassen-Fehler:

  • Die Aufzeichnungen müssen vollständig und glaubhaft sein, alle Belege lückenlos erfasst.
  • Auch bei Privatentnahmen und -einlagen muss ein Beleg vorliegen. Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch
  • Barbelege, die erst beim Jahresabschluss über ein Privatkonto nachgebucht werden, machen die Kassenführung angreifbar.
  • Ihre Kasse muss jederzeit kassensturzfähig sein.
  • Eine Kasse kann niemals negativ sein. Negative (Zwischen-)Salden weisen auf Fehler beim Erfassen hin.
  • Vermehrte Überschreibungen, Änderungen und Streichungen im Kassenbuch können zur Verwerfung der Buchführung führen. Erstellen Sie das Kassenbuch möglichst nicht mit Excel.
  • Einnahmen und Ausgaben sind in der richtigen Reihenfolge des Datums zu erfassen.
  • Diebstahl und Unterschlagung müssen dokumentiert werden (etwa durch Nachweis einer Strafanzeige gegen Unbekannt oder Abmahnung des Personals).
  • Bei Geldentnahmen und Einlagen zwischen Kasse und Bank muss das Datum stimmen der Belege. Die Einzahlungen sind in der Kasse zu dokumentieren. Ein Zugang ist in der Kasse etwa an dem Tag zu verzeichnen, an dem das Geld abgehoben wurde (nicht Datum der Wertstellung).
  • Bei offenen Kassen müssen die Tageseinnahmen centgenau im täglich zu erstellenden Kassenbericht dokumentiert sein und dürfen nicht gerundet werden.
  • Ab 2017 ist zusätzlich ein Zählprotokoll verpflichtend.
  • Gerne gesehen ist auch ein manipulationssicherer Speicher:
  • http://www.pos-software.de/kassensoftware/gobd/

In einem Schreiben beantwortete das Bundesfinanzministerium (BMF) Zweifelsfragen zur steuerlich korrekten Kassenführung, die von der Fraktion Die Linke an die Bundesregierung gestellt wurden. Die wichtigsten Aussagen kompakt zusammengefasst (BMF, Schreiben v. 14.12.2016, Az. IV A 4 – S 0316/13/10005:047)

Spätestens ab 1. Januar 2018 kommt die Kassennachschau, bei der der Prüfer unangemeldet vor der Türe stehen und die Kassendaten fordern kann. Bis dahin sollten Sie Ihre steuerliche Kassenführung auf Vordermann gebracht haben.

Darauf sollten Sie unbedingt bei der Kassenführung achten:

  • Tägliche Erfassung aller Kassenbewegungen im Kassenbuch. Die rückwirkende Erfassung ist zwar möglich, führt aber dazu, dass es sich beispielsweise bei einer wöchentlichen Erfassung um einen Formfehler handelt, der vom Prüfer beanstandet wird.
  • Keine Erfassung ohne Beleg. Die Maxstore Kassensoftware erstellt automatisch für alle Einnahmen und Ausgaben einen Buchungsbeleg. Die erhaltenen Belege z.B. für Porto mit aufbewahre-. Für die Verkäufe erstellt die Kasse automatisch einen Beleg (Kassenbon). Für andere Einnahmen oder Ausgaben müssen Sie Belege sammeln. Sollte keiner vorliegen, können Sie auch einen sogenannten Eigenbeleg erstellen. Die Zahl der Eigenbelege sollte jedoch so klein wie möglich gehalten werden.
  • Keine Lücken in der Nummerierung der Belege. Die nummerierung muss mit dem Kassenbuch übereinstimmen.
  • Der Sollbestand (also wieviel Geld in der Kasse sein sollte) der Kasse muss dem Istbestand (Bestand, der wirklich in der Kasse ist) entsprechen.
  • Zählen Sie täglich die Kasse.Die Maxstore Kasse hat ein Geldzähllayout,nutzen Sie dies.
  • Buchen Sie Kassendifferenzen ein. Kassendifferenzen müssen nachweisbar sein. Gleichen Sie auf keinen Fall die Differenzen aus, indem Sie bei Überschüssen Geld aus der Kasse entnehmen und bei Fehlbeträgen das Geld wieder einzahlen. Auch die Prüfer wissen, dass es immer wieder mal zu Abweichungen kommt und werden äußerst skeptisch, wenn Ihre Kasse immer stimmt.
  • Der Kassenbestand darf nicht ins Minus gehen. Die Maxstore Kassensoftware weist Sie darauf hin (Update ab November 2017)
  • Buchen Sie Privateinlagen und Privateinnahmen
  • Kasseneinnahmen oder –ausgaben werden immer mit dem Datum des tatsächlichen Geldflusses erfasst. Haben Sie beispielsweise Ausgaben fürs Geschäft aus eigener Tasche bezahlt und nehmen sich erst am nächsten Tag das Geld aus der Kasse, erfassen Sie dies mit dem Datum der Geldentnahme und nicht mit dem Datum des Beleges.
  • Kartenzahlungen dürfen nicht im Kassenbuch erscheinen. Hierbei handelt es sich um unbare Zahlungen.

Zehn Jahre aufbewahrungspflichtig sind folgende Kassenunterlagen:

  • Kassenbücher und Aufzeichnungen, sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen
  • Originalbelege
  • Z-Bons
  • Organisationsunterlagen die zum Kassensystem gehören, insbesondere die Bedienungsanleitung, die Programmabrufe nach jeder Änderung (u.a. der Artikeleinzelpreis), Protokolle über die Einrichtung von Verkäufern, Trainingsspeicherdaten usw. Alle Einweisungen zur Kassenprogrammierung.
  • Kalkulationsgrundlagen

Die neuen Anforderungen

Ab 1. Januar 2017

  • Elektronische Erfassung jeder einzelnen Kassenbewegung unverdichtet und unveränderbar speichern,über einen Zeitraum von zehn Jahren digital archivieren (entweder in der Kasse selbst oder auf externem Speicher, in beiden Fällen sollte unbedingt ein Backup/Kopie der Daten erstellt werden).

Ab 01. Januar 2018

  • Unangemeldete Kassennachschau

Ab 1. Januar 2020

  • Müssen Registrier- oder Computerkassen über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (bestehend aus Sicherungsmodul, Speichermedium und digitaler Schnittstelle) verfügen. Die genaue technische Ausgestaltung ist aktuell noch nicht beschlossen.
  • Einführung einer sogenannten Kassennachschau für alle Kassenarten: Prüfer des Finanzamts können dann ohne vorherige Ankündigung im Geschäft die Kasse überprüfen. Auch eine verdeckte Beobachtung (Testeinkauf ohne Zeigen des Dienstausweises) soll möglich sein. Bei der Kassennachschau müssen alle Unterlagen und Daten zur Verfügung stehen. Im Verdachtsfall kann sich daraus eine Betriebsprüfung ergeben.

Bis 31. Dezember 2022

  • Gilt eine Übergangsregelung für Kassen, die Unternehmer gemäß den Anforderungen des BMF-Schreibens vom 26. November 2010 zwischen November 2010 und 31. Dezember 2019 neu erworben haben, die aber nicht mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung nachgerüstet werden können. Diese Kassen können noch bis Ende 2022 eingesetzt werden.

Schwere Fehler sind:

  • Fehlende Kasse (trotz Barverkehr) – Richten Sie eine Computerkasse ein – Maxstore Kassensoftware.
  • Nur rechnerische Kasse vorhanden
  • Keine zeitnahe Erfassung – Erfassen Sie sofort jeden Vorgang in der Kasse.
  • Ungeklärte Einlagen – Klären Sie sofort die Einlagen, erstellen Sie Quittungen bei Eigeneinlagen.
  • Keine Eigenbelege bei Entnahmen/Einlagen – Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch nutzen mit Belegdruck
  • Nicht erfasste Entnahmen/Einlagen – Maxstore Kassenbuch nutzen
  • Hohe Kassenfehlbeträge – Zählen Sie jeden Tag die Kasse – Maxstore Geldzählung einstellen und jeden Tag mit Z-Bericht drucken
  • Z-Bons ohne forlaufende Nummer- Automatische Z-Bons in Maxstore Kasse
  • Fehlende Z-Bons- Jeden Tag einen Tagesabschluss durchführen und Z-Bon erstellen und prüfen vor Druck
  • Keine Einzelaufzeichnungen – Einzelaufzeichnung in Maxstore vorhanden
  • Kein chronologisches Kassenbuch – Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch
  • Abschneiden von Auswertungen – Belassen Sie den Z-Bericht wie er gedruckt wird
  • Fehlende Belege – Belege immer direkt buchen, keine Buchung ohne Beleg
  • Fehlende Datenvorhaltung – Erstellen Sie jeden Tag eine Datensicherung
  • Keine Trennung der Entgelte – Zahlwege einstellen Bar, EC, Kreditkarten, Gutschein
  • Nichtzählen des Kassenbestands – Geldzählprotokoll in Maxstore nutzen
  • Differenzen beim Kassensturz – Jeden Tag sollte eine Geldzählung vom Bestand der Schublade erfolgen, Kassendifferenz buchen
  • Nicht gezähltes Münz/Wechselgeld – Geldzählung nutzen und und den Bericht mit dem Z-Bericht drucken
  • Unterdrückte Stornos – in Maxstore nicht möglich
  • Verschiebungen zwischen Filialkassen – in Maxstore nicht möglich
  • Missbräuchlicher Trainingsspeicher – in Maxstore nicht möglich

Mangel – je nach Umfang

  • Verstöße gegen §§ 140 ff. AO*
  • Verstöße gegen ³ 147 AO*
  • Geschätzte Einlagen
  • Einzelne Z-Bons fehlen
  • Rechenfehler im Kassenbuch
  • Fehlende Protokolle über die Einsatzorte der Kasse
  • Keine Journaldaten
  • Undatierte Kassenaufzeichnungen
  • Zeitlich unzutreffende Erfassung
  • Fehlende Grundaufzeichnungen
  • Fehlende Bedienungsanleitung
  • Fehlende Grundprogrammierung
  • Fehlende Änderungsprotokolle
  • Änderbares Excel-Kassenbuch
  • Fehlende elektronische Bewirtungsbelege
  • Nicht auswertbares Dateiformat
  • Geringfüge Kassenfehlbeträge
  • Aufklärbare Kassenfehlbeträge
  • Geringfügige Differenzen (Absturz)
  • Progressive Ermittlung der Einnahmen
  • Unterdrückung des Trainingskellners

Liste aus : Prüfungssichere Kassenführung von J.Kuhni, Haufe Verlag

VonAndrea Jonas

Artikel Neu anlegen

Verkaufsartikel „Neu anlegen“

Sie haben vier Optionen neue Artikel in die Kasse einzupflegen

  • Anlegen der Artikel unter Büro – Verkaufsartikel
  • Anlegen der Artikel über die Kassenoberfläche in der Schnellerfassung
  • Import der Artikel mit einer vorgegebenen Excel-Vorlage Verkaufsartikel_Vorlage_Handel
  • Erstellen einer Schnittstelle z.B. zu Ihrer Warenwirtschaft und automatischer Import der Artikel

Für jede der Methoden ist es erforderlich, dass folgende Daten eingepflegt sind in der Kasse:

  • Büro – Artikelgruppen / Warengruppen
  • Büro – Grundeinstellungen –Umsatzsteuersätze, z.B. 1=19% und 2= 7%

Anlage von neuen Artikel in der Maske Verkaufsartikel

Kasse, Kassensoftware, Kassensysteme, Artikel Neu 4

  • Die gelben Felder ins Pflichtfelder, d.h. diese Felder müssen für den Verkauf unbedingt angelegt werden
  • Artikelnummer = Pflichtfeld – hier tragen Sie eine beliebige Artikelnummer ein oder einen Barcode / EAN
  • Artikelgruppe = Pflichtfeld – wählen Sie eine Warengruppe aus der Liste aus
  • Hauptgruppe – Falls gewünscht werden die Hauptgruppen auf dem Tagesabschluss gedruckt
  • FIBU-Gruppe – Unbedingt erforderlich, wenn Sie das Kassenbuch führen möchten oder die DATEV Schnittstelle aktivieren
  • Bezeichnung = Pflichtfeld – Artikelbezeichnung bitte eintragen.
  • Normalpreis = Pflichtfeld – In der Regel wird hier der Standard Verkaufspreis brutto eingetragen
  • MWST% im Haus u. MWST% Außer Haus = Pflichtfeld – Wählen Sie die entsprechenden MWST Sätze aus
  • weitere Einstellung: Aktiver Artikel, Rabattfähig, SCAN
  • Jetzt können Sie den Artikel kassieren über die Artikelnummer oder den Namen. Alternativ können Sie über Artikelbutton einen Button auf die Oberfläche legen.

Anlage von Artikel in der Maske „Schnellerfassung“ auf der Kassenoberfläche

In der Schnellerfassung werden nur die wichtigsten Artikelfelder angezeigt. Für die Schnellerfassung benötigen Sie einen „Artikel Neu“.

  • Legen Sie im Büro – Verkaufsartikel – einen neuen Artikel an.
  • Der „Artikel Neu“ sollte folgende Voreinstellungen haben:
    • Artikelnummer oder Barcode
    • Artikelbezeichnung
    • Gruppe
    • Hauptgruppe
    • FIBU-Konto
    • MWST Satz Außer Haus, MWST Satz Innerhaus
    • Preis: 0,00
    • Aktiv
    • Freier Preis
    • Rabattfähig
    • unter Optionen aktivieren Sie bitte „Artikel neu anlegen bei  Buchung“
    • Legen Sie den Artikel über Büro-Artikelbutton auf die Kassenoberfläche

Kasse Artikel neu anlegen

Sie können jetzt auf der Kassenoberfläche neue Artikel anlegen. Klicken Sie auf den Artikelbutton „Artikel Neu“. Dann erscheint folgende Maske für die Eingabe:

Kasse, Kassensoftware, Kassensysteme, Artikel Neu

VonAndrea Jonas

Kassenlayout – Bilder hinzufügen

So legen Sie Bilder für Artikel an

Oftmals ist es nützlich Artikelbilder an der Kassenoberfläche anzuzeigen. Die Obst und Gemüseartikel sind meist Gewichtsartikel und die Preise ändern sich täglich. Damit die Kassierer den Artikel schneller finden sind Artikelbilder hilfreich. Ein Beispiel:

Kasse Lebensmittel

An diesem Kassenlayout für den Lebensmittelhandel ist eine Einbauscannerwaage angeschlossen. Die Artikel werden an der Kasse gewogen und in einem Display angezeigt. (Bei Anschluss der Waage an die Kasse wird das Gewicht direkt übertragen.) Der Kassierer wählt den gewogenen Artikel an der Kasse. Der Preis wird aufgrund des hinterlegten Artikelpreises sofort berechnet und im Bonfenster angezeigt. Damit die Artikelsuche schneller vonstatten geht, sind auf den Artikel in den Gruppen „Obst Waage“ und „Gemüse Waage“ Bilder hinterlegt.

Einstellungen für die Anzeige der Bilder im Kassenlayout

  • Legen Sie zuerst im Maxstore oder MaxstoreGastro ein Verzeichnis für die Bilder an, z.B. c:\Maxstore\BilderObstGemüse
  • Danach erstellen Sie die Bilder mit jpg.
  • Der Name der Bilder muss dem Namen des Artikel entsprechen, z.B. 4755.jpg (Apfel Elster)
  • Aktivieren Sie im Büromodul unter „Kasseneinstellungen“ im Reiter „Anzeigeoptionen“ die Funktion „Artikelbilder laden“
  • Zum Schluss hinterlegen Sie im Büromodul unter „Kasseneinstellungen“ im Reiter „Verzeichniss“ im Feld „Verzeichnis für Artikelbilder“ den Pfand für das Bilderverzeichnis. Beispiel c:\Maxstore\BilderObstGemüse

 

Beratung: Telefon 0241-20429

VonAndrea Jonas

Maxstore Kassensoftware Gutscheinmodul

Maxstore Kassensoftware Gutscheinmodul

  • Gutscheinmodul einrichten und bedienen
    • Mit dem Maxstore Gutscheinmodul können Sie Gutscheine mit Nummer vekaufen und als Zahlweg wieder einlösen
    • Das Gutscheinmodul erstellt je Gutschein ein Konto im Büromodul mit sämtlichen Umsätzen
    • Sie können einen separten Gutschein erhalten nach dem Bondruck
    • Wir liefern Gutscheinkarten auf Papier oder Plastik
    • Einstellungen „Gutschein Verkauf“ ohne ID-Abfrage – automatische Vergabe 
      • Legen Sie die Hauptgruppe „Gutschein“ und die Artikelgruppe „Gutschein“ an.
      • Verkaufsartikel – anlegen des Artikel mit der Bezeichnung „Gutschein Verkauf“
      • Einstellungen – Legen Sie alle gelben Felder an sowie
        • Artikel: Aktiv, Rabattierfähig und vergessen Sie die „Freie Preiseingabe“ nicht
        • Wenn Sie DATEV nutzen – weisen Sie unbedingt die FIBU Gruppe Gutschein mit einem Konto in den Erlösgruppen zu.
        • Klicken Sie auf den Button „Optionen“ und wählen Sie „Verwalteter nummerierter Gutschein“
      • Legen Sie den Artikel auf die Kassenoberfläche an (über Artikelbutton)
    • Einstellungen „Gutschein Verkauf“ mit ID (Sie möchten Gutscheine mit beliebiger Nummer/ID eingeben)
      • Legen Sie den Artikel „Gutschein Verkauf“ wie oben an
      • Zusätzlich wählen Sie in den Kasseneinstellungen Reiter “ Buchungsoptionen“
      • Aktivieren Sie das Kästchen “ Gutscheine mit ID“
      • Beim Verkauf der Gutscheine können Sie jetzt eine freie Nummer oder Barcode eingeben.
    • Einstellungen „Gutschein einlösen“ im Zahlfenster
      • Wählen Sie das Büro Modul und den Reiter: „Layouts“
      • Öffnen Sie das Kassenlayout „Zahlung“
      • Im Layout Zahlung werden 2 Button angelegt
      • Der erste Button heißt „Gutschein“. Legen Sie einen Button an und öffnen Sie mit einem Doppelklick auf die linke Maustaste den Designer.
      • Der Button Gutschein benötigt um damit zahlen zu können folgende Funktion – bitte mit dem Designer dem Button diese Funktion geben:
        • ntAction
        • bk Gutschein Mit Nummer
        • im Textfeld – Gutschein eintragen
        • siehe auf Bild
      • Legen Sie im Kassenlayout „Zahlung“ ein Anzeigefeld für den Gutschein an, die Einstellung ist wie folgt
        • ntGutschein Summe
        • bkDefault
        • siehe Bild
      • Speichern Sie das Kassenlayout und verlassen Sie die Kasse. Wenn Sie Änderungen am Kassenlayout vorgenommen haben, benötigt die Kasse einen Neustart
    • Kassieren: Verkauf von Gutscheinen
      • Wählen Sie den Artikel „Gutschein Verkauf“ und geben Sie einen freien Preis ein
      • Falls Sie die Einstellung: Gutschein mit ID aktiviert haben, erscheint beim Verkauf ein Eingabefester für eine freie Nummer
      • Geben Sie hier eine freie Nummer oder einen Barcode ein
      • Dann die Zahlart wählen (Bar oder EC).
      • Der Bon wird gedruckt mit Angabe der Gutscheinnummer
      • Für das Einlösen des Gutscheins bentötigen Sie die Gutscheinnummer – also aufbewahren
      • TIP: Sie können auch Teileinlösungen tätigen, solange bis der Betrag des Gutscheins verbraucht ist.Gutschein Verkauf
    • Kassieren: Gutschein einlösen
      • Geben Sie im Bonfenster ein Verkaufsartikel ein oder scannen Sie einen Artikel
      • Wechseln Sie in das Fenster „Zahlung“
      • Wenn Sie mit Gutschein zahlen möchten, wählen Sie den Button „Gutschein “ an
      • Im Bonfenster erscheint das Gutscheinzahlfenster mit den Feldern
        • Gutschein ID – Bitte die Gutscheinnummer eingeben und mit Enter bestätigen
        • Wenn Sie mit Enter bestätigt haben, dann erscheinen folgende Informationen
          • Info
          • Verkaufswert des Gutscheins
          • Verkaufsdatum des Gutscheins
          • Aktueller Wert des Gutschein
        • Wichtig: Wenn Sie mit Gutschein bezahlen möchten, klicken Sie unbedingt auf den Button „Buchen“.
        • Im Feld neben dem Button „Gutschein“ erscheint jetzt die Summe, die vom Gutscheinkonto abgebucht wird.
        • Bestätigen Sie Vorgang mit Bon und die Verkaufsartikel werden mit dem Gutschein bezahlt.
    • Das Gutscheinkonto
      • Jeder Gutschein erhält beim Verkauf ein Gutscheinkonto. Das Gutscheinkonto finden Sie unter
        • Büro
          • Finanzdaten
            • Gutscheinkonten
        • Die Gutscheinkonten enthalten folgende Informationen:
        • Linkes Fenster (Anzeige aller Gutscheine)
          • Nummer des Gutscheins, Code, Kontostand, Datum, Bezahldatum, Kommentar
        • Rechts Fenster (Ausgewählter einzelner Gutschein)
        • Nummer, Code, Datum Zeit, Betrag, Kassenbon, Zahlweg, Text
      • Bei Klick auf Report oder detaillierte Report erhalten Sie eine Auswertung über die erstellten Gutscheine
      • Sie können ein Zeitraum wählen (Datum von / bis) für die Auswertung
      • Weitere Auswahlmöglichkeiten: „Abgerechnete Anzeigen“ oder „Nur unbezahlte“

Auf Wunsch erhalten Sie bei uns vorgedruckte Gutscheine (Papier oder Plastik). Beratung 02841-9490581

www.es-kassensysteme.de

www.pos-software.de

 

VonAndrea Jonas

Workshop Kassensysteme

Einladung zum Workshop Kassensystemezubehoer_middle_70

Wir laden Sie herzlich ein, an unserem Workshop Kassensysteme im Einzelhandel, Gastronomie und Ticketverkauf teilzunehmen.

Freitag den 28. Oktober 2016

Fritz-Peters-Strasse 40, 47447 Moers

10.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Themen Kassensoftware

  • Umsetzung der GDPdU zum 01.01.2017 in der Kasse
  • Funktionen und Einstellungen in der Kassensoftware
  • Erstellen eines individuellen Kassenlayouts für Handel und Gastronomie
  • Einrichtung von Netzwerkkassen, Funkkassen
  • Sonderfunktionen – Einrichtung und Bedienung
  • DATEV SchnittstelleKassensystem-HP-RP9.png
  • Küchenmonitor
  • Preissteuerung
  • Lebensmittelfunktionen
  • Prepaid und Kundenkarten
  • Einrichtung von Formularen und Etiketten

Hardware

  • Touchkassen ( u.a. HP, NCR, Orderman)
  • Bondrucker
  • Scanner
  • Etikettendrucker
  • Küchenmonitore
  • RFID Leser und Transponderkarten
  • Gästeruf / Kellnerrufsysteme

Wir bitten Sie freundlichst sich schnellstmöglich anzumelden.

Senden Sie eine Email an info@pos-software.de mit der Adresse und Personenzahl.

<iframe src=“https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d2488.4220963442995!2d6.593917816049986!3d51.4136724796198!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0x47b8bd1ce54ef6c3%3A0x6884b48fc9cccc72!2sE%2BS+Kassensysteme%2C+Kassensoftware%2C+Warenwirtschaft!5e0!3m2!1sde!2sde!4v1475748906011″ width=“600″ height=“450″ frameborder=“0″ style=“border:0″ allowfullscreen></iframe>

 

VonAndrea Jonas

Gastronomiekasse – News

Gastronomiekasse – NEWS

Die Gastronomiekasse ist flexibel und hat einen hohen Funktionsumfang. Mitarbeiter sind schnell eingearbeitet. Das Kassenlayout kann vollständig an die Betriebsart angepasst werden. Die Gastronomiekasse ist für die Systemgastronomie bestens geeignet als auch für Restaurants mit Tischbedienung.

Gastronomiekasse

  • Tischverwaltung mit Tischübergabe auf andere Mitarbeiter
  • Prepaid Kundenkarten mit RFID Chip sowohl als Kreditkarte als auch als Guthabenkarte
  • Erweiterung der Filialanbindung
  • Neues Kassenlayout für 12″ bis 42″ Touchsysteme geeignet
  • Küchenmonitor – Anzeige der fertigen Gerichte nicht nur auf Tischplan, sondern auch auf dem Handy
  • Drucken am Kassendrucker der eingehenden Bestellungen der WEB Bringdienstsoftware Liefercar
  • Modul Schriftzeichen für die Artikelpflege und den Bondruck – arabisch, koreanisch, türkisch, chinesisch
  • Erweiterung der Gutscheinverwaltung: Verkauf von nummerierten Gutscheinen, Gutscheinkonto
  • Wahlweise Kassensoftware als Online- oder Off-Line Kasse
  • Buchung auf Zimmer ohne Anbindung einer Hotelsoftware
  • Arbeitszeiterfassung Mitarbeiter über RFID Chip
  • Tagesbestände je Artikel anzeigen
  • Modul Bonuspunkte je Kunde
  • Erweiterung DATEV und Kassenbuch – DetailbuchungenGastronomiekasse Touch

Gastronomiekasse – Vorteile

  • Komplette Anpassung des Kassenlayouts möglich inkl. der Funktionen
  • Kassenlayout von 10″ bis 42″ Touchsysteme möglich
  • Modularer Aufbau, jederzeit erweiterbar für 1…1000 Filialen
  • Hardwareunabhängig für Windows Systeme (WAWI auch Linux)
  • Als Online- oder OFF-Line Kasse mit hohem Funktionsumfang
  • Geeignet für PC, Laptop, Tablet, Handy, eigene Hardware u. Fremdhardware
  • Kostengünstige Installation über Fernwartung möglich
  • Marken: HP, NCR, Toshiba, ELO, Epson, Datalogic, Honeywell, Star u.a.Tisch-Restaurant

Gastronomiekasse – Module

  • Tischverwaltung und Tischreservierung
  • Funklösung Handy und Orderman
  • Tagesbestände
  • Küchenmonitor
  • Preissteuerung, Aktionsartikel, Cooupon, Groupon, Happy Hour
  • Fast Food Kasse, Kasse Kantine, Kasse mit Tischbedienung
  • Prepaid, Kundenkarten mit RFID Chip, Magnetkarte oder Barcode
  • DATEV Fibu Schnittstelle mit Kassenbuch
  • Währungen
  • Sprachen
  • Schriftzeichen (u.a. arabisch, korenanisch, kyrillisch, türkisch)
  • EC Modul
  • Bringdienstsoftware WEB www.liefercar.de
  • Mail Print für Liefercar
  • Pager / Gästeruf
  • Bestandsführung / WAWI
  • Arbeitszeiterfassung
  • Modul Bonuspunkte
  • Online oder Off-Line Kasse
  • GDPdU fähigGastronomiekasse

Gastronomiekasse – Demo und Beratung

Wir installieren auch auf Ihrer Hardware. Bitte senden Sie uns die Modellbezeichnungen der vorhandenen Hardware. Für die Installation der Gastrokasse erhalten Sie eine Checkliste mit den benötigten Daten. Sie können die Demoversion weiter verwenden.

 

 

VonMichael Schmidt

Kasse Gastronomie – die ideale Kasse für die Gastronomie

Kasse Gastronomie – Flexibel, Modular, Intuitiv bedienbarKasse Gastronomie, Kassenprogramm, kassensoftware Restaurant

Die Kasse Gastronomie ist für Restaurants, Gaststätten, Fast Food Läden bestens geeignet. Die Gastrokassen arbeiten zuverlässig und haben alle Standardfunktionen die Ihr Restaurant benötigt. Wahlweise wird die Kasse Gastronomie mit Tischen oder ohne Tische eingerichtet. Sie können auch die Kassensoftware  für beide Bereiche gleichzeitig nutzen. Die Kassenoberfläche wird auf Kundenwunsch individuell gestaltet.

Die Kasse Gastronomie passt sich Ihrem Restaurant problemlos an.  Die Kassenhardware ist für verschiedene Kassensysteme erhältlich: Touchkassen, Tablet PC Kasse, Laptop Kassensystem, Kasse für Orderman oder Handy. Module: Küchenmonitor, DATEV Schnittstelle, Tischreservierung, Lieferung, Außer Haus Verkauf.

In der Kasse Gastronomie können Sie mehrere Räume und Tischpläne anlegen. Die Tischpläne werden Räumen zugeordnet. An einer Kasse kassieren Sie mit Tischplan oder Ausser Haus mit Lieferung. Für das Personal werden gesonderte Preise oder Rabatte hinterlegt. In der Küche werden Bondrucker oder Küchenmonitore eingesetzt. Geeignet für Betriebe mit Tischbedienung als auch für die Systemgastronomie mit Cash & Carry Funktion. Die Kasse Systemgastronomie / Schnellrestaurants erfordert besondere Lösungen. Moderne Filialtechnologie mit direktem Zugriff auf Ihre Auswertungen, einfache Bedienung ermöglichen eine schnelle Umsetzung Ihres Gastronomiekonzepts, ganz auf Ihre Wünsche angepasst. Ein eigenes Layout und weitreichende Management Funktionen garantieren Ihren Erfolg. Die Kasse für die Systemgastronomie ist sowohl für kleine Betriebe als auch für Filialketten geeignet. Je nach Anwendung und Einsatzort – mit und ohne Tischbedienung – eine Spezialversion für Fast-Food-Läden steht zur Verfügung.

Kasse Gastronomie – für Tablet, PC, Handy

Die Kasse Gastronomie hat verschiedene Funktionen wie Gänge, Anzeige der Bestellung auf dem Küchenmonitor, Storno, Anzeige eines Zwischenberichtes für die Kellner. Der Tischplan kann zwangsweise abgefragt werden oder optional. Ebenso können Sie Außer Haus Verkauf erhalten oder die Abfrage „Lieferung mit Kundenadresse“.Kassensoftware Funklösung

Die Kasse Gastronomie ist sehr schnell und flexibel und genau das, was bei voller Auslastung der Kapazität in Ihrem Unternehmen benötigt wird. Die Kasse Gastronomie ist intuitiv zu bedienen, Aushilfen kommen auf Anhieb zurecht. Das Kassensystem ist durchdacht konstruiert: Sie zeigt sich für das Auge des Anwenders unbelastet, frei von Verwaltungsdaten, die im Hintergrund eine wichtige Rolle spielen.  Der komfortable und umfangreiche Verwaltungsteil ist jederzeit zugänglich für den, der Artikel eingibt, diese ändert, Listen einsieht oder Statistiken druckt.

Kasse Gastronomie – Module

  • Kassensoftware Restaurant  mit Tischen, Lieferservice
  • Kassensoftware für Fast Food, Imbiss, Kantine
  • Funklösung Handy
  • Warenwirtschaft
  • Gutschein
  • Groupon, Coupon, Prepaid
  • Küchenmonitor, KüchendruckerKasse Gastronomie mit Folgeartikel
  • Kundenverwaltung, Kundenkarten
  • Preissteuerung, Aktionen
  • Menüs, Rezepturen, Folgeartikel
  • mobile Verkaufswagen
  • FIBU Schnittstelle DATEV
  • Bringdienstsoftware www.liefercar.de

Kasse Gastronomie für verschiedene Betriebsarten und Geräte

  • Restaurants mit verschiedenen Räumen und Handylösung
  • Fast Food Betriebe mit Schnellgastronomie
  • Gastronomie mit TischreservierungKasse Systemgastornomie
  • Imbissbetriebe
  • Hotelkassen mit Schnittstelle zur Hotelsoftware
  • Diskotheken mit Aufladekarten
  • Bowling Bahnen mit Zeitartikel
  • Döner Gastronomie
  • Außengastronomie mit Biergarten
  • Freizeitparks mit Schnellgastronomie und Restaurants
  • Indoor Spielplätze
  • Bauerncafes mit Verkauf von Kuchen, Torten
  • Cafeteria in Krankenhäuser, Universitäten, Biblotheken
  • Kantinen, Betriebskantinen mit Prepaid Karten
  • Gemeinschaftsverpflegung mit Selbstbedienung
  • Konditorei mit Cafe
  • Bäckereien mit und ohne Selbstbedienung

Beratung Kasse Gastronomie: Telefon 0241-20429

VonMichael Schmidt

Kassensoftware Layout gestalten

Die Kassensoftware Layout gestalten – mit wenigen Klicks die wichtigsten Funktionen

Mit dem integrierten Designer ist die Kassensoftware – die Kassenoberfläche beliebig gestaltbar. Verschiedene Kassenoberflächen – die gleiche Kasse für Tablet Kassen, Handy Kasse, PC Kasse

POS Software Handelskasse Bild links: Kassenoberfläche Einzelhandel

Bild rechts: Kassenoberfläche Gastronomie

 

kasse-falt1-600x456
handelskasse 23 Bild links: Kasse Handel

 

Bild rechts: Fast Food Kasse

Kasse Imbiss
burger kasse Bild links: Fast Food Kasse

Bild rechts: Kasse mit Rabattsystem

kasse11 k 300x225
bestellung2 300x225 Bild links: Kassensoftware Handel

Bild rechts: Kasse Handel

 

Kassensoftware - Bonkopie
Kassensoftware Handel Bild links: Kassensoftware Einzelhandel mit Kundenerfassung

Bild rechts: Tischplan Gastrokasse

kassensoftware tischplan
Kassensoftware Gastronomie Storno Bild links: Gastronomie Kasse mit Gängen und Außer Haus Verkauf

Bild rechts: Handykasse

 

Handykasse, Bestellen in Funkkasse
Kassensoftware Ticket Zahlung Bild links: Zahlung in der Kasse Handel

Bild rechts: Baumarkt Kassensoftware

Kassen Baumärkte
Beratung für Maxstore Kassensoftware Layout
E+S Kassensysteme, Fritz Peters Strasse 30a, 47447 Moers, Telefon 0241-20429

 www.pos-software.de

VonAndrea Jonas

Kassensysteme Restaurant mit Tischreservierung u. Raumplanung

Kassensysteme Restaurant mit optimaler Planung Ihrer Gasträume – Maxstore© Tischreservierung

Kasse Software Tischplan
Tischreservierung Maxstore Kassensysteme
Tischplan für Maxstore© Kassensysteme Restaurant und Gastronomie. Sie können mehrere Räume anlegen und unterschiedliche Tischpläne. Sowohl Funktionen wie Lieferung, Außer Haus Verkauf, Personalverkauf als auch Tischreservierung lassen sich auf dem Tischplan darstellen. Mit einem Klick erreichen Sie weitere Räume. Das Bedienungsintervall eines Tisches ist einstellbar und wird auf dem Tischplan angezeigt. Die Uhrzeit der nächsten Tischreservierung ist jederzeit auf dem Tischplan sichtbar.

 

Reservieren k Die Tischreservierung wird über einen Touchtauglichen Kalender erstellt. Wählen Sie Tag und Uhrzeit sowie den Tisch und Anzahl der Personen. Kunden werden aus der Kundenliste ausgewählt oder neu angelegt. Sie haben jederzeit eine Übersicht die freien und reservierten Tische. Die Reservierungen sind jederzeit im Tischplan ersichtlich, da farblich markiert. Im Tischplan werden die Reservierungen angezeigt, die für den aktuellen Tag gültig sind. Vorreservierungen für weitere Tage erhalten Sie in einer Reservierungsliste.
Reservieren Tischplan 300x300 Nachdem Sie in der Tischreservierung Datum, Uhrzeit gewählt haben, klicken Sie auf “Auswahl über Tischplan”. Sie gelangen in den graphischen Raumplan und wählen den Tisch für den Gast aus. Die Anzahl der Personen werden der Reservierung hinzugefügt. So haben Sie jederzeit eine Übersicht über die erwarteten Gäste. Der Tisch wird optimal eingesetzt.
Reservierung Kundenauswahl 300x189 Sie können Tische ohne Namen reservieren oder Kunden hinzufügen. Kunden werden entweder aus dem vorhandenen Kundenstamm ausgewählt oder neu angelegt. Maxstore Kassensysteme Restaurant verfügt über eine Kundenverwaltung mit Adressverwaltung. Optional können A4 Rechnungen für Kunden oder Firmen erstellt werden. Nützlich ist die Kundenverwaltung auch für Bewirtungsbelege. Die Kunden wünschen die vollständige Adresse auf dem Bewirtungsbeleg.
Kassieren k Maxstore Kassensysteme Restaurant und Gastronomie verfügen über einen Designer. Die Kassenoberfläche ist vollständig gestaltbar. Es stehen ca. 50 verschiedene Funktionen zur Verfügung, die an der Oberfläche aufrufbar sind. Die Anzahl der Warengruppen und Artikel sind unbegrenzt. Optional können Sie Bilder auf die Artikeltasten hinzufügen. In der Kassensoftware für die Gastronomie werden meist Tasten wie Bestellbon, Umbuchen, Storno, Umbuchen, frei Text und Divers Artikel auf die erste Kassenseite gelegt. Mit dem Bonieren wird der Kellner angezeigt, welcher den Vorgang ausführt, die Tischnummer sowie die Zwischensumme.
Bestellbon 300x284  Bestellbon Küche
Zahlen k Die Zahlung in Maxstore Kassensysteme Restaurant mit Anzeige der offenen Tische. In der Tischliste (links außen) haben Sie jederzeit eine Übersicht der Tische. Sie können den Tisch wählen und die Positionen für den Rechnungsbons rechts zur Verfügung stellen oder links absplitten, damit diese später kassiert werden. Optional wir ein Bon, eine A4 Rechnung oder ein Bewirtungsbeleg bedruckt. Wenn Gutscheine oder Rabatte gewährt werden sollen, wählen Sie die entsprechende Funktion aus.
Kassensoftware Bewirtungsbeleg Statt dem Bon oder die A4 Rechnungen werden in Maxstore Kassensysteme Restaurant oftmals Bewirtungsbelege gedruckt. Der Bewirtungsbeleg enthält in der Regel die Adresse des Kunden und die bewirteten Personen. Die Personen und der Anlass der Bewirtung trägt der Gast selbst ein. Das Dokument dient zum Nachweis der Höhe der betrieblichen Veranlassung von Bewirtungsaufwendungen und wird steuerlich abgesetzt. 

Beratung Kassensysteme Restaurant Telefon 0241-20429 
www.pos-software.de

VonAndrea Jonas

Maxstore Kassensysteme und Warenwirtschaft für den Handel

Maxstore© Kassensysteme und Warenwirtschaft – Steigern Sie durch neue Technologien die Kundenzufriedenheit

Maxstore Kassensysteme – Entdecken Sie wie Sie mit zuverlässigen, flexiblen und kunden-orientierten Technologien ein ansprechendes Einkaufserlebnis schaffen können.  Die Generation der  neuen Verbraucher sind selbstbewußt, permanent vernetzt, gut informiert und technisch affin. Die neuen Kunden haben klare Werte, ein ausgeprägtes soziales Bewußtsein und mehr Kaufkraft. Um diese Kunden zu binden, benötigt es neue Strategien und moderne, neue POS Technologien. Die jungen Verbraucher  erwarten ein interaktives Kauferlebnis.
Im POS Bereich gibt es ein rasantes Aufkommen neuer Technologien, z.B. neue mobile Lösungen für PDA, Smartphone oder Self-Service-Stationen und ein  Wachstum an Cloud basierten Lösungen. Kunden möchten heute begeistert werden beim Kauf, dies stellt hohe Ansprüche an den Handel.  Im Handel werden dazu digitale, mobile  und stationäre Medien genutzt und miteinander verknüpft. Dadurch werden Marketingmaßnahmen und Werbebotschaften zielgerichteter an die Verbraucher gerichtet. Schaffen Sie  Möglichkeiten Ihre Kunden direkt anzusprechen, mit den Kunden zu interagieren und einzubeziehen.

  • Mobile:  Werbebotschaften an das Handy des Kunden übertragen
  • Mobile:  Self-Bestellsystem über Smartphone – Gastronomie
  • Mobile: mit Smartphone mobil Kassieren
  • Touch fähige Self-Service Lösungen
  • Übertragen Sie am Kassen System zielgerichtetes Kunden-Marketing
  • Personalisieren Sie Service und Verkauf
  • Durch die Nutzung von Kundenkarten geben Sie individuelle Preise und Boni
  • Ermöglichen Sie mobiles Bezahlen
  • Kundenmonitore im Verkaufsraum oder am Kassen System

Moderne Kassensystemeunit-wht-tab-cash-wht-1
übertragen sämtliche Umsatzdaten direkt an die Zentrale. Dadurch können frühzeitig entsprechende Maßnahmen aufgrund des Kaufverhaltens eingeleitet werden. Streamen Sie Ihre Werbebotschaften von zentral gemanagten Mediaplayern direkt in alle Filialen.  Sorgen Sie somit für eine gleichzeitige Verteilung Ihrer Werbung in alle Filialen.  Sonderaktionen werden zentral gesteuert und lokal angepasst und präsentiert. Die Verweildauer der Kunden wird durch zielgerichtete, personalisierte Werbung  erhöht und der Umsatz gesteigert.

Ermöglichen Sie Kunden an entsprechenden Multitouch Monitoren (an Kasse oder Warenstandorten) Ihr Angebot zu blättern, die Warenverfügbarkeit zu prüfen oder direkt zu bestellen. Erhöhen Sie die
Interaktion mit dem Kunden durch verschiedene mobile und stationäre Maßnahmen.  Am Kassen System wird auf einem Kundenmonitor Werbung eingeblendet oder Zusatzprodukte angezeigt.  Der Kunden kann auch jederzeit die gescannten Waren prüfen. Montieren Sie Wand-Terminals und bieten Sie den Kunden die Möglichkeit ungestört in Ihrem Warenkatalog  zu stöbern. Solche Terminals ziehen die Kunden in aller Regel an.

Durch den Einsatz von Tablet PC´s für Ihre Mitarbeiter ermöglichen Sie den Warenbestand direkt abzurufen, Artikelinformationen oder Bestände anderer Filialen. Sie erhöhen den Service  für Ihre Kunden, der Mitarbeiter kann schneller reagieren. Optional wird das Tablet für mobiles Kassieren eingesetzt. Insbesonders in Beratungsintensiven Fachgeschäften sorgen Sie mit dem Tablet für ein ansprechendes Einkaufserlebnis. Ihr Mitarbeiter kann den Kunden direkt und umfassend beraten ohne von der Seite zu weichen.


Beratung Kassensysteme und Wareniwrtschaft – POS Software – Fritz Peters Strasse 30a, 47447 Moers, Telefon: 02841-18560 www.POS Software.de