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Wie passe ich Formulare und die Anzeige in der Kasse an?

Anzeigen in der Kasse anpassen

Bildschirmanzeige, Berechnungszeiten, Formulare, Auswertung

Kasse Handel Anzeigeoptionen

Anzeigeoptionen Handel

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Kasse Anzeigeoptionen Gastronomie

FunktionBeschreibung
DarstellungBildschirmgröße in Pixel, z.B. 1024 x 768
Schriftart für ArtikellisteSchriftart aus Auswahlliste wählen
Anzahl Zeichen für ArtikelAnzahl der Zeichen eingeben für den Kassierbildschirm, Bonfenster
Beschriftung StandardbonText auf Standardbon- Überschrift
Beschriftung SonderbonText auf Sonderbon – Überschrift
Farbe für Ausser HausFarbe der Artikelposition im Bonfenster für Ausser Haus
Farbe für Im HausFarbe der Artikelposition im Bonfenster für Im Haus
Hintergrund VorartikelFarbe der Artikelposition im Bonfenster bei Vorartikel
Hintergrund bei FolgeFarbe der Artikelposition im Bonfenster bei Folgeartikel
Hintergrund bei RabattFarbe der Artikelposition im Bonfenster bei Rabatt
Hintergrund bei Rabatt und FolgeFarbe der Artikelposition im Bonfenster bei Rabatt
FullscreenBildschirm ganze Seite ohne Windowsleiste anzeigen
Seitenauswahl ausblendenSeitenauswahl ausblenden
Statuszeile ausblendenAusblenden des Status im Bonfenster (wie Bar, Retour )
Infotexte bei Bestellung anzeigenZusatztexte bei Bestellung (Gastro) anzeigen
Tischname in Reservierung amAnzeige Tischname in Reservierung
Bei Bestellung alte anzeigenAnzeige von alten Bestellungen im Bonfenster (Gastro)
Gruppe Button nach RegionGruppen nach Regionen automatisch anordnen
Artikelbutton vom ServerArtikelbutton werden vom Server automatisch übernommen.Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden manuelle Änderungen überschrieben
Skalierung Mobile in %Prozentualle Einstellung der Handykasse
kasseneinstellungen-berechnungszeitenk-300x196, Kasse Berchnungszeiten

Berechnungzeiten in der Kasse

Auf  der dritten  Seite wird der Berechnungszeitraum für einen Umsatztag angegeben. Da viele Geschäfte in Ausnahmefällen bis nach Mitternacht geöffnet haben, kann hier z.B. ein Zeitraum von 08:00 bis 7:59. angegeben werden; der Geschäftstag geht dann von 08:00 morgens bis zum nächsten Morgen um 08:00. Weiter können hier Zeiten gewählt werden, an denen besondere Preise gelten. Es sind neben dem Normalpreis noch zwei weitere Preisniveaus möglich. Ein abweichender Preis wird nur verwendet, wenn in der Produktliste für das jeweilige Produkt auch einer angegeben ist; sonst gilt der Normalpreis. Ev. muss die Standard-Betriebsart entsprechend eingestellt werden, damit die Preisebenen zeitgesteuert umgeschaltet werden. Zur Kontrolle genügt ein Blick auf die Statuszeile des Programms, dort muss dann stehen “Preisniveau Umschaltung nach Zeit”. Sollen Preisniveaus manuell umgeschaltet werden, muss für jedes Preisniveau eine Betriebsart angelegt werden, bei der die Option “Preisniveau nach Zeittabelle” deaktiviert ist. Vorsicht ist bei der Option „Nullpreise erlaubt“ angebracht. Es müssen dann für alle Artikel für die Preisebene 2 oder 3 die Preise eingegeben werden, da sonst ev. Artikel nicht berechnet werden.

Hinweis: Zu den Produkten können auch Außer-Haus / In Haus-Preise festgelegt werden, wenn es einen In Haus-Verkauf geben sollte, etwa in einem angeschlossen Selbstbedienungs-restaurant. Jedem Artikel können auch entsprechend In Haus und Außer Haus MwSt-Sätze zugeordnet werden.

FunktionBeschreibung
Tagesumsatz (Uhrzeit) von / bisEinstellung von / bis der Tagesumsatz berechnet werden soll
Alle Offenen Positionen ausblendenAusblendung der offenen Positionen bei Tagesabschluss
Reservierung möglich von / bisTischreservierungsmodul – Zeitraum für Reservierungen je Tag
Preisniveau nach ZeitEingabe der Preise nach Zeit
Preisniveau nach ZeittabelleAktivierung ja/nein

 

kasseneinstellungen-optionen-fuer-auswertungenk-300x195

FunktionBeschreibung
für X/Z Bericht – Anzahl Kassenbons anzeigenDie Anzahl der Kassenbons im X/Y Bericht
für X/Z – Kassenbuchdaten im Z-Bericht anzeigenKassenbuchdaten im X/Z Bericht
für X/Z – Baranteile Z-Berichte im Kassenbuch einzeln anzeigenfür X/Z Bericht
für X/Z – Stornos im Bericht anzeigenStornos im X/Z Bericht anzeigen
für X/Z – Hauptgruppen im Bericht anzeigenHauptgruppen im X/Z Bericht anzeigen
für X/Z – Automatisch einen Tag als ZeitraumZeitraum für X/Z Bericht
für X/Z – Auch bei offenen Tischen durchführenfür X/Z Bericht
Mitarbeiter – Umsatzdaten Mitarbeiter nur BruttoMitarbeiter brutto
Mitarbeiter – Arbeitszeit in Einzelumsatz anzeigenMitarbeiter Arbeitszeiten
Mitarbeiter – Teilanzeige bei Mitarbeiter EinzelumsatzMitarbeiter Teilanzeige Umsatz
Gemeinsames Kassenbuch für alle KassenFür mehrere Kassen wird ein Kassenbuch erzeugt
Anzahl Personen erfassenBesucherzählung für Ticketversion
Region nach TischnummernEinteilung der Tische in Regionen
Sammelrechnungen vom BackofficeErstellung von Sammelrechnungen aus Lieferscheinen

 

 

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Formulare in der Kasse einstellen

Formulare sind Vorlagen für  Listen, Auswertungen oder Kassenbons und Rechnungen. Die Formulare können mit dem integrierten Designer bearbeitet werden. Zum Bearbeiten klickt man das entsprechende Formular in der Liste an und öffnet dann den Designer mit klick auf den Button bearbeiten. Will man ein anderes, schon gespeichertes Formular einsetzen, kann man es durch Doppelklick auf die entsprechende Zeile der Tabelle und Auswahl in dem dann erscheinenden Dialog auswählen. Für dem Formulardesigner gibt es eine separate Anleitung –Fast Report Document

Für die Inbetriebnahme sollten folgende Formulare angelegt sein:

  • Kassenbon
  • Stornobon
  • Rechnung A4 und ggf. Direktrechnung A4
  • Lieferschein A4 oder Bon

In Maxstore© Kassensoftware ist ein Reportgenerator enthalten, sämtliche Ausdrucke und Liste lassen sich damit erstellen und ändern. Eine Reihe von Muster sind bereits hinterlegt. Sie finden die Formulare unter Grundeinstellungen.

FormulareBezeichnung Formular
BuchungslisteBuchungsliste.fr3
KassenbonsKassenbonliste.fr3
VerkaufsartikelVerkaufsartikel.fr3
ArbeitszeitArbeitszeit.fr3
StandardbonKassenbon.fr3
Guestcheck/SonderbonKassenbonMitBewirtung.fr3
ZwischenrechnungZwischenbon.fr3
X/Z-BerichtXZBerichtBon.fr3
Liste Z-BerichteZBerichte.fr3
UmsatzprodukteUmsatzProdukteA4.fr3
KassenbuchKassenbuch.fr3
Umsatz nach KontenrpUmsatzkonten.fr3
Kontenblätter
Etiketten VerkaufsartikelEtiketten.fr3
Beleg KassenbuchBelegkassenbuch.fr3
GutscheineGutscheine.fr3
SammelbonSammelbon.fr3
Thekenbon 1Thekenbon1.fr1
Thekenbon 2Thekenbon2.fr2
Thekenbon 3Thekenbon3.fr3
Küchenbon 1Kuechenbon1.fr3
Kücheneinzelbon 1Kuecheneinzel1.fr3
Küchenbon 2Kuechenbon2.fr3
Kücheneinzelbon 2Kuecheneinzel2.fr3
BestandslisteBestand3.fr3
Nachbestellliste für BondruckerNachbestelllisteA4.fr3
EinkaufsartikelEinkaufsartikel.fr3
AnlieferungenAnlieferungen.fr3
InventurlisteInventur.fr3
Rechnung (Bruttopositonen)Sammelrechnung.fr3
Rechnung (Nettopositionen
Nettorechnung
Rechnung mit Zahlungsziel
ReservierungReservierung.fr3
KundenKunden.fr3
LieferscheinLieferschein.fr3
TicketSingleTicket.fr3
AnlieferungenAnlieferungen.fr3
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