Kasse Handel

Kasse Handel – Bedienung der Kasse

Kasse Handel – Anmeldung – Login Fenster 

kassenanmeldung
Anmeldung an der Kasse

An der Kasse können Sie sich über eine Nummer, eine Barcodekarte oder einen Transponder anmelden. Die Anmeldung kann einmal bei Kassenstart erfolgen oder nach jedem Bonvorgang. Sie können einen oder mehrere Schubladen anschließen. Jeder Kassierer kann auf eine eigene Schublade kassieren und wird separat abgerechnet. Die Kasse kann für verschiedene Betriebsarten eingestellt werden, z.B. Zählung ohne Soll-Bestand, mit Rechnung.

Kassenfenster – Bon

Kassieren in Kassensoftware
Kassenbildschirm 1

Im Kassierfenster werden die Artikel gebucht. Artikel werden entweder über den Barcode gescannt oder Sie geben eine Artikelnummer ein. Die Artikel können über die Touchbutton gewählt werden. Wenn Sie den Artikel nicht finden können, suchen Sie über die Funktion “Artikelsuche” Buchstabe oder Name. Sollte der Artikel nicht gefunden werden, kassieren Sie über einen Warengruppenartikel. Dies sind Artikel mit freier Preiseingabe, die der Warengruppe zugeordnet sind. Somit werden die Erlöse richtig verbucht. Mit Enter bestätigen Sie einen Vorgang.

 

 

 

 

Rabatte in Kasse
Kassenbildschirm 2

Artikeltypen: Normalartikel, Presseartikel, Gewichtsartikel, Warengruppenartikel, Artikel mit freier Preisabfrage, Baumarktartikel mit Abfrage qm², Abfrage Einheit je Artikel, Bestellartikel, Ticketartikel, Tabakwaren mit Stange und Packung, Prepaidartikel, Gutscheinartikel, Anzahlung, Groupon, Coupon einlösen, Aktionsartikel, 3 für 2 Artikel, Artikel mit Staffelpreise, Setartikel, Bundelpreise für Artikel, Negative Artikel voreingestellt, Trinkgeld, Auslagen, Gebühr, Folgeartikel, Stücklistenartikel, Preise brutto / netto.

 

 

 

 

 

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Anmerkung: Für die Kasse stehen verschiedene Kassenlayouts zur Verfügung.Die Kassenlayouts werden mit dem Programm designer.exe erstellt. Der Kassenbildschirm ist völlig frei einstellbar. Sie können sowohl das Bonfenster, Artikelbutton, Artikel als auch Funktionen sowie Größe der Anzeige beliebig einstellen

 

 

 

 

 

Kassensoftware Rabatte
Rabatte eingeben an der Kasse

Rabatte- Mit der Taste “Rabatt” werden prozentuale Rabatte, Betragsrabatte oder Neupreise geben. Wahlweise ist auch ein Bonrabatt möglich. Der Artikel benötigt die Einstellung “Rabattierfähig” im Artikelstamm. Ansonsten können Sie keine Rabatte vergeben. Hat der Artikel einen Mindest Verkaufspreis können Sie diesen durch den eingegeben Rabatt nicht unterschreiten. Kunden mit Kundenkarte haben den Rabatt auf der Karte. Personalrabatte sind beim User hinterlegt und werden automatisch berücksichtigt.

 

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Kasse mit Artikelbilder

Kassierfenster 2- Artikel können mit Bild, Infotext und Bestand angezeigt werden. Die Taste “Bon parken” stellt einen Bon zurück, mit “Bon holen” wird der Bon wieder aktiviert. Wenn Sie einen Bon  wiederholen möchten wählen Sie “Bonkopie”. Die Liste der Bons wird angezeigt, wählen Sie den Bon aus der Liste und bestätigen Sie mit “Enter”. Mit “Total” wird der Bon nochmal gedruckt. Bons stornieren Sie mit “Bon Storno”. Wählen Sie aus der Liste den Bon und bestätigen die den Vorgang mit Enter. Auf dem Bon ist ein Barcode je Bon. Durch Scannen des Barcodes und bestätigen der Taste “Bonstorno” wird der Bon storniert.

 

Artikelsuche in der Kasse
In der Artikelsuche können Sie nach Nummer, Name oder beliebigen Feldern der Artikeliste suchen

Artikelsuche- In der Artikelsuche finden Artikel über die ersten 3 Stellen nach Nummer oder Buchstabe. Wählen Sie einen Artikel, dieser ist “Blau” markiert und übernehmen Sie den Artikel mit “Enter” in das Kassierfenster.

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Kundensuche in der Kasse mit der Möglichkeit Kunden anzulegen, Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen

Kundensuche, Lieferschein, Rechnung unbar – Bei Wahl der Taste “Kunde” erhalten Sie Kundensuche mit Lieferschein und Rechnung. Sie können über die Kasse Bons, A4 Rechnungen Bar, EC und Rechnungen unbar, Lieferschein Bon und Lieferschein A4 erstellen.

 

 

 

 

 

 

Kasse Handel, Kasse Einzelhandel
Kundensuche

Wählen Sie zuerst einen Kunden oder legen Sie den Kunden mit der Taste “Kunde neu” an. Die Taste “Lieferschein” erzeugt einen A4 oder Bon Lieferschein. Je nachdem welches Formular Sie hinterlegt haben. Der Button “Rechnung” erzeugt einen Rechnung die nicht an der Kasse kassiert wird. Wenn Sie auf Enter klicken wird der Kunde übernommen in das Kassierfenster. Jeder Bon kann eine Kundenanschrift erhalten. Wenn Sie die Kundenkarte gescannt haben, wird automatisch die Kundenanschrift angedruckt und der Umsatz auf den Kunden gebucht.

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Retoure + und –

Retoure – Sie können Artikel zurücknehmen, indem Sie entweder mit Minus einen Artikel zurücknehmen oder über die Funktion “Retoure. Klick auf den Button “Retoure”. Scannen Sie denBon oder geben die die Bonnummer ein. Bestätigen Sie mit “Enter”. Es erscheint der Originalbon mit den Artikelpositionen. Markieren Sie den Artikel, den Sie zurücknehmen möchten und Betätigen Sie “Retoure +”. Der markierte Artikel wird in eine Retourebon übernommen, mit Total mit der Vorgang abgeschlossen.

Lieferscheine / Retourelieferschein

Erstellen Sie Lieferscheine wie folgt

  • 1. Kunde wählen
  • 2. Artikel buchen
  • 3. Auf den Button “Lieferschein” klicken

Der Lieferschein wird als A4 Beleg gedruckt. Die Lieferscheine sind im Backoffice unter “Kundenabrechnung” gespeichert.

Retoure Lieferschein

  • 1. Klicken Sie auf den Button “Retoure”
  • 2. Geben Sie ein L und die Lieferscheinnummer ein, z.B. L6 für Lieferschein 6
  • 3. Die Positionen des Lieferscheins werden angezeigt

4. Mit den + und – Tasten, die jetzt erscheinen (vorher Retourebutton) wählen Sie die Artikel mit + die Sie retounieren möchten.

5. Nachdem Sie die Artikel gewählt haben, klicken Sie auf den Button “Retoure Ende”. Der Beleg wird gedruckt.

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Zahlung in der Kasse – Bar, EC, Gutschein, Rechnung

Zahlung – Sie haben im Kassenfenster auf “Total” geklickt und erhalten das Zahlfenster. Möglich sind Barzahlung, EC Karte, mit Gutschein, Prepaid, auf Kunde. Der Kunde kann Teilzahlung tätigen, z.B. Bar und Gutschein.

 

 

 

 

 

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Kasse Zahlung mit Währungssplitt z.B. in Dollar, Rückgabe in Euro

Für Kassen im Grenzgebiet steht eine Zahlmaske zur Verfügung mit verschiedenen Währungen. Sie können z.B. in sfr das Geld kassieren und Euro zurückgeben. Die Kurse werden im Backoffice hinterlegt.

Kassenbuch für Baumarkt Kasse
Kassenbuch Kasse

Ausgaben und Einlagen buchen für das Kassenbuch

  • Legen Sie über Finanzen / Buchungsregeln für die Vorgänge an. Beispiele: Büromaterial bezahlen, Porto, Aushilfen bar, Bank an Kasse
  • Klicken Sie auf die Taste “Auslagen”, geben Sie den Betrag und den Buchungstext ein.
  • Der Beleg wird gedruckt und automatisch in das Kassenbuch gebucht.
zählung kasse
Kasse Handel – Zählung

Zählung am Tagesende- Wahlweise können Sie die Zählmaske für den Tagesabschluss (Z-Bericht) einschalten. Die Mitarbeiter zählen alle Scheine und Münzen ein und kennen den Kassenbestand nicht. Nach der Zählung wird die Taste “Zählung fertig” gewählt, der Soll-Bestand wird angezeigt und die Kassendifferenz. Die Plus oder Minus Differenz mit  “Kassendifferenz” buchen direkt in das Kassenbuch eingebucht.

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Tagesabschluss in der Kasse

Der Tagesabschluss  – Z-Bericht- Nach der Zählung erhalten Sie die Ansicht mit allen kassierten Einnahmen und Auslagen. Sämtliche Zahlmittel sind aufgeführt. Vergleichen Sie z.B. denEC Bestand, buchen Sie dann mit “Bargeld Ausbuchen” das Bargeld. Der Z-Bericht wird mit Klick auf die Taste “Drucken” ausgedruckt. Erst wenn Sie den Druck bestätigen ist der Tagesabschluss durchgeführt und wird in das Kassenbuch ausgeführt.

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Maxstore© Kassensysteme Handel sind geeignet für 1…1000 Shops. Für Branchenanforderung sind verschiedene Kassenlayouts und Funktionen erhältlich, die auf Kundenwunsch eingerichtet werden.

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